بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری
هوش مصنوعی با سرعتی بیسابقه در حال تحول بخشیدن به صنعت حسابداری است. حوزهای که پیشتر به ورود دستی دادهها، تطبیقهای زمانبر و محاسبات تکراری متکی بود، اکنون با راهکارهای نرمافزاری هوشمند دگرگون شده است. هوش مصنوعی فراتر از خودکارسازی رفته و امکان پیشبینی و افزایش بهرهوری را فراهم کرده است. ابزارهای هوش مصنوعی حسابداری ابزارهایی هستند که کار حسابداران را سریعتر، دقیقتر و از نظر استراتژیک باارزشتر میکنند.
ادغام هوش مصنوعی در حسابداری نه تنها بهرهوری را افزایش میدهد، بلکه به حرفهایها کمک میکند با فضای متغیر قوانین سازگار شوند، ریسکها را زودتر شناسایی کرده و تصمیمگیریهای آگاهانهتری انجام دهند. با ظهور پلتفرمهای مبتنی بر فضای ابری و کاربرپسند، اکنون هم شرکتهای بزرگ و هم کسبوکارهای کوچک میتوانند از قدرت برنامه هوش مصنوعی بهرهمند شوند. این مقاله، ابزارهای برتر هوش مصنوعی در حسابداری، کاربردهای آنها، وبسایتهای مرتبط، آینده این حوزه و راهکارهای در دسترس کاربران فارسیزبان را بررسی میکند.
سایت هوش مصنوعی حسابداری
کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری
آینده حسابداری با هوش مصنوعی
بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری
سایت هوش مصنوعی حسابداری
در سالهای اخیر، پلتفرمهای متعددی ظهور کردهاند که به طور خاص برای حرفهایهای حسابداری طراحی شدهاند و قابلیتهای مبتنی بر هوش مصنوعی را برای وظایفی چون مدیریت هزینه، پیشبینی مالی، ردیابی فاکتورها و حسابرسی ارائه میدهند. این ابزارها شاید بهترین هوش مصنوعی رایگان در این حوزه نباشند، اما استفاده از آنها در سازمانها صرفهجوییهای مالی چشمگیری به همراه دارد که به خرید نسخه پولی آنها میارزد. از جمله مهمترین وبسایتهای هوش مصنوعی حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد؛ ناگفته نماند که برخی از این سایتها اپلیکیشن حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی خود را هم توسعه دادند تا کاربران بتوانند در موبایل خود هم از آنها استفاده کنند.
زیرو (Xero)
نرمافزاری حسابداری مبتنی بر فضای ابری که در میان کسبوکارهای کوچک و متوسط بسیار محبوب است. این پلتفرم دارای قابلیتهایی همچون فرمهای بانکی، پیشنهادهای هوشمندانه برای تطبیق حسابها و دستهبندی هزینهها است. سیستم آن از رفتارهای کاربر یاد میگیرد تا فرآیند حسابداری را به مرور زمان بیشتر خودکار کند. اگرچه رابط کاربری آن به زبان انگلیسی است، سادگی آن استفاده را برای کاربران فارسیزبان هم آسان میسازد. برای دسترسی به هوش مصنوعی حسابداری زیرو کافی است به آدرس xero.com مراجعه کنید.
اینتویت کوییک بوکس (Intuit QuickBooks)
این نرمافزار با استفاده از هوش مصنوعی، امکان صدور فاکتورهای هوشمند، محاسبات مالیاتی خودکار، شناسایی تقلب و مدیریت حقوق و دستمزد را فراهم میسازد. همچنین کوییک بوکس دارای اپلیکیشن موبایل قدرتمندی است که می تواند به عنوان اپلیکیشن مدیریت مالی استفاده شود و قابلیت اتصال به ابزارهایی جانبی را هم دارد که دادههای مالی را از رسیدها استخراج کرده و به طور خودکار دستهبندی میکنند. برای استفاده از اینتویت کوییک بوکس میتوانید به آدرس quickbooks.intuit.com سر بزنید.
زوهو بوکس (Zoho Books)
بخشی از مجموعه نرمافزارهای زوهو که برای کسبوکارهای کوچک طراحی شده و دارای ویژگیهایی مانند خودکارسازی فرایندها، گزارشهای هوشمند و شناسایی فاکتورها است. مقرونبهصرفه بودن و رابط کاربری ساده زوهو بوکس باعث شده که برای فریلنسرها و استارتآپها گزینه مناسبی باشد. برای دیدن قابلیتهای هوش مصنوعی این ابزار حسابداری میتوانید به آدرس zoho.com بروید.
سیج اینتکت (Sage Intacct)
سیج اینتکت یک نرمافزار حسابداری ابری پیشرفته است که به طور خاص برای شرکتهای در حال رشد و ساختارهای پیچیده طراحی شده است. این ابزار با بهرهگیری از فناوری هوش مصنوعی، قابلیت تحلیل دقیق دادههای مالی، پیشبینی روندهای اقتصادی، و خودکارسازی فرآیندهای حسابداری را در اختیار کاربران قرار میدهد.
این هوش مصنوعی با شناسایی الگوهای مالی، اطلاعات ارزشمندی را فراهم میسازد که به تصمیمگیریهای سریعتر و آگاهانهتر منجر میشود. این نرمافزار با فراهم کردن امکاناتی چون گزارشدهی چندبعدی و مدیریت عملکرد مالی، بستری قدرتمند برای برنامهریزی و ارزیابی در اختیار تیمهای مالی قرار میدهد. شما میتوانید با رفتن به آدرس sage.com از تمام ویژگیهای مبتنی بر هوش مصنوعی در حسابداری سیج اینتکت مطلع شوید.
کلیک آپ اکانتینگ (ClickUp Accounting)
کلیک آپ اکانتینگ یکی از ابزارهای نوین مبتنی بر هوش مصنوعی در حوزه مالی است که برای سادهسازی و بهینهسازی فرآیندهای حسابداری توسط کلیک آپ طراحی شده است. این پلتفرم با ارائه قابلیتهایی همچون مدیریت حسابها، تهیه گزارشهای دقیق و اشتراکگذاری آسان اطلاعات مالی، به تیمهای حسابداری، همچون دستیار شخصی شما عمل میکند تا بتوانید روی استراتژی و هدفهای بزرگتر تمرکز کنید. برای دیدن سایر قابلیتهای کلیک آپ اکانتینگ میتوانید از سایت کلیک آپ به آدرس clickup.com مراجعه کرده و از قسمت هوش مصنوعی وارد بخش حسابداری شوید. البته برای استفاده از سایت کلیک آپ باید IP خود را تغییر دهید.
اکسپنسیفای (Expensify)
هوش مصنوعی در نرمافزار حسابداری اکسپنسیفای نقش کلیدی در سادهسازی و خودکارسازی فرآیندهای مدیریت هزینه ایفا میکند. این پلتفرم با استفاده از فناوری اسمارت اسکن (SmartScan)، اطلاعات موجود در رسیدها را با دقت بالا استخراج کرده و به صورت خودکار دستهبندی میکند، که باعث کاهش نیاز به ورود دستی دادهها و افزایش دقت میشود.
همچنین، اکسپنسیفای با بهرهگیری از یادگیری ماشین، الگوهای هزینهای غیرمعمول را شناسایی کرده و هشدارهای لازم را ارائه میدهد، که به شفافیت مالی و پیشگیری از تقلب کمک میکند. این ابزار با قابلیتهای پیشرفتهای مانند تطبیق خودکار رسیدها با تراکنشهای کارتهای اعتباری، پشتیبانی از چندین ارز، و ادغام با نرمافزارهای حسابداری مانند کوییک بوکس و زیرو، فرآیندهای مالی را برای شرکتها به ویژه در محیطهای کاری پویا و بینالمللی به طور قابل توجهی بهینه میسازد. بهطور کلی اکسپنسیفای با ترکیب فناوریهای هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، تجربهای کارآمد و دقیق در مدیریت هزینهها ارائه میدهد. برای بررسی بیشتر قابلیتهای هوش مصنوعی در این ابزار حسابداری میتوانید به سایت آن به آدرس expensify.com مراجعه کنید.
فتوم (Fathom)
نرمافزار حسابداری فتوم با بهرهگیری از فناوریهای پیشرفته، به کسبوکارها امکان میدهد تا تحلیلهای مالی عمیق، گزارشهای مدیریتی سفارشی و پیشبینیهای جریان نقدی دقیقی را انجام دهند. ویژگیهایی مانند داشبوردهای قابل تنظیم، بیش از ۹۰ نمودار آماده و ابزارهای تحلیل KPI به کاربران کمک میکند تا عملکرد مالی خود را به طور دقیق ارزیابی کرده و تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند.
همچنین، فتوم امکان پیشبینی سهگانه جریان نقدینگی (سود و زیان، ترازنامه و جریان نقدینگی) را فراهم میسازد، که برای برنامهریزی مالی و سناریوهای مختلف بسیار مفید است. فتوم با قابلیتهای پیشرفته در تجزیه و تحلیل دادهها و گزارشگیری، به ابزاری قدرتمند برای مدیران مالی و حسابداران تبدیل شده است. آدرس سایت فتوم fathomhq.com است.
جیراو (Jirav)
نرمافزار حسابداری جیراو با بهرهگیری از فناوری هوش مصنوعی، ابزار پیشبینی هوشمند خود به نام جیف ( Jirav Intelligent Forecasting) را معرفی کرده است. این ابزار با استفاده از یادگیری ماشین، فرآیند پیشبینی مالی را بر اساس دادههای تاریخی به صورت خودکار انجام میدهد، که به شرکتها و مؤسسات حسابداری این امکان را میدهد تا در عرض چند ثانیه پیشبینیهایی دقیق از جریان نقدینگی، سود و زیان و ترازنامهها تهیه کنند.
این قابلیت به ویژه در شرایطی که بازارها ناپایدار هستند و تصمیمگیری سریع ضروری است، بسیار مفید واقع میشود. علاوه بر این، JIF امکان سفارشیسازی مدلهای پیشبینی را برای بخشها یا حسابهای مختلف فراهم میکند، که به شرکتها اجازه میدهد تا تحلیلهای مالی خود را با دقت بیشتری انجام دهند. سایت jirav.com اطلاعات دقیقی از این ابزار و قابلیتهای هوش مصنوعی آن در اختیار شما قرار خواهد داد.
نامریک (Numeric)
نرمافزار حسابداری هوشمند نامریک با بهرهگیری از هوش مصنوعی، فرآیند بستن حسابها را به طور کامل متحول کرده است. این پلتفرم با استفاده از مدلهای زبانی پیشرفته، وظایف تکراری مانند تطبیق حسابها، تحلیل نوسانات مالی و تهیه گزارشهای فنی را به صورت خودکار انجام میدهد. ویژگیهایی مانند «تحلیل نوسانات خودکار» به تیمهای مالی امکان میدهد تا دلایل تغییرات در حسابها را به سرعت شناسایی کرده و گزارشهای دقیقتری ارائه دهند.
این نرمافزار با ارائه نسخه رایگان نامریک اسنشال (Numeric Essentials)، به تیمهای کوچک و متوسط این امکان را میدهد تا بدون نیاز به منابع گسترده، از قابلیتهای پیشرفته هوش مصنوعی در حسابداری بهرهمند شوند. در سایت numeric.io بیشتر در مورد این هوش مصنوعی حسابداری بخوانید.
کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری
هوش مصنوعی در حسابداری کاربردهای متنوعی دارد؛ از خودکارسازی ساده گرفته تا تحلیلهای پیشبینیکننده پیشرفته. در ادامه، به مهمترین حوزههای حسابداری که هوش مصنوعی در آنها تحولی معنادار ایجاد کرده است اشاره میشود؛
۱. ورود خودکار دادهها
یکی از زمانبرترین وظایف حسابدارها، ورود دستی دادههای مربوط به رسیدها، فاکتورها و صورتحسابهای بانکی است. ابزارهایی مانند وریفای (Veryfi)، دکست (Dext) و هابداک (Hubdoc) دستیارهای ابزارهای حسابداری هستند و با استفاده از فناوری OCR و یادگیری ماشین، اطلاعات مالی را استخراج و مستقیماً وارد نرمافزارهای حسابداری میکنند.
۲. مدیریت هزینهها
استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری فرآیند پیگیری و مدیریت هزینههای کارکنان را تسهیل میکند. برای مثال، اکسپنسیفای رسیدها را اسکن کرده، تخلفات را شناسایی کرده و سیاستهای شرکت را به صورت خودکار اعمال میکند. این کار به کاهش تقلب و افزایش انطباق اسناد حسابداری کمک بسیاری میکند.
۳. تحلیلهای پیشبینیکننده
ابزارهای هوش مصنوعی برای پیشبینی عملکرد مالی کاربرد دارند. پلتفرمهایی مانند فتوم و جیراو با تحلیل دادههای تاریخی، درآمد، جریان نقدی و هزینهها را پیشبینی میکنند و زمینه برنامهریزی بهتر کسبوکار را فراهم میسازند.
۴. شناسایی تقلب
الگوریتمهای یادگیری ماشین الگوهای غیرعادی در تراکنشهای مالی را شناسایی کرده و به عنوان هشدار برای احتمال تقلب یا خطا علامتگذاری میکنند. به عنوان مثال، مایند بریج ا آی ادیتور (MindBridge AI Auditor) از صدها شاخص کنترلی برای ارزیابی سطح ریسک هر ورودی حسابداری استفاده میکند، که بسیار دقیقتر از حسابرسیهای سنتی است.
۵. محاسبه و تسلیم مالیاتی
سیستمهای هوش مصنوعی به محاسبه مالیاتی، تهیه اظهارنامه و اطمینان از انطباق با مقررات در حالِ تغییر، کمک میکنند. ابزارهای هوش مصنوعی حسابداری به صورت هوشمند کاربران را در مسیر تسلیم مالیاتی راهنمایی میکند.
۶. دستیارهای هوشمند و چتباتها
دستیارهای مبتنی بر هوش مصنوعی اکنون میتوانند به سوالات حسابداری پاسخ دهند و وظایف را از طریق مکالمه انجام دهند. برای مثال ابزار ویک اِی آی (Vic.ai) فرایند رسیدگی به فاکتورها را خودکار میکند و بات کیپر (Botkeeper) پشتیبانی مالی ۲۴ ساعته با نظارت انسانی را ارائه میدهد.
آینده حسابداری با هوش مصنوعی
آینده حسابداری مبتنی بر خودکارسازی هوشمند، تصمیمگیری لحظهای و خدمات مشاورهای ارزشافزوده است. در ادامه به مهمترین روندهایی که آینده این حوزه را شکل میدهند اشاره میکنیم؛
۱. تبدیل حسابداران به مشاوران استراتژیک
با انجام وظایف تکراری توسط هوش مصنوعی، حسابداران به سمت نقشهای تحلیلی و استراتژیکتر حرکت میکنند. آنها به جای گزارشگیری صرف، در ارائه راه حل، مدیریت ریسک و تصمیمگیریهای سازمانی نقش ایفا خواهند کرد.
۲. گزارشگیری مالی لحظهای
هوش مصنوعی امکان حسابداری مستمر را فراهم میسازد؛ روشی که در آن تراکنشها به صورت لحظهای پردازش شده و دیگر نیازی به بررسی و بستن ماهانه حسابها نیست. این ویژگی شفافیت را افزایش داده و تصمیمگیری بر اساس دادههای لحظهای را امکانپذیر میکند.
۳. ادغام با فناوری بلاکچین
هوش مصنوعی و بلاکچین میتوانند با کمک یکدیگر محیطی امن و شفاف را برای دادههای مالی ایجاد کنند. بلاکچین دادهها را غیرقابلتغییر و قابلاعتماد میسازد و هوش مصنوعی آنها را تحلیل میکند. برخی توسعهدهندگان فینتک ایرانی پروژههای آزمایشی حسابداری مبتنی بر بلاکچین را در حوزههایی چون بانکداری آغاز کردهاند.
۴. ارائه مشاوره مالی شخصیسازیشده
هوش مصنوعی به نرمافزارهای حسابداری اجازه میدهد پیشنهادهایی شخصیسازیشده بر اساس اهداف شرکت، شرایط بازار و وضعیت مالی ارائه دهند، حتی برای کسبوکارهای کوچک.
۵. بومیسازی و پشتیبانی چندزبانه
تعداد بیشتری از ابزارهای هوش مصنوعی از زبان فارسی پشتیبانی خواهند کرد یا بهگونهای طراحی میشوند که زبانمحور نباشند. این روند باعث خواهد شد شرکتهای غیرانگلیسی زبان هم بتوانند از مزایای ابزارهای جهانی بهرهمند شوند.
۶. اخلاق و شفافیت در هوش مصنوعی
با افزایش مسئولیت هوش مصنوعی در تصمیمات مالی، نگرانیهایی درباره سوگیری الگوریتمی، حریم خصوصی و شفافیت مالی بیشتر خواهد شد. حسابداران آینده باید شناخت کافی از نحوه عملکرد این سیستمها داشته و از استفاده اخلاقی از دادهها اطمینان حاصل کنند.
بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری
با توجه به تنوع ابزارهای موجود، انتخاب بهترین ابزار هوش مصنوعی در حسابداری به نیازهای خاص کاربران بستگی دارد؛ فریلنسرها، استارتآپها و شرکتهای بزرگ ممکن است از ابزارهای متفاوتی استفاده کنند. در ادامه، فهرستی از بهترین ابزارها برای گروههای مختلف آورده شده است؛
برای فریلنسرها و کسبوکارهای کوچک
Zoho Books – مقرونبهصرفه با قابلیت اتصال به سایر نرمافزارهای Zoho
برای شرکتهای متوسط
Xero : مناسب برای تیمهای همکاریمحور با پشتیبانی بینالمللی
QuickBooks : مناسب برای ورود خودکار داده و ردیابی هزینهها
Sage Intacct : مناسب برای برنامهریزی مالی و یکپارچهسازی با CRM
برای سازمانهای بزرگ
Oracle NetSuite – ERP : مناسب برای استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته
SAP S/4HANA Cloud : مناسب برای تحلیلهای قدرتمند و عمیق
MindBridge AI : مناسب برای تحلیل ریسک و حسابرسی
برای حسابرسی و تحلیل
Alteryx : مناسب برای پلتفرمهای تحلیل داده با کاربردهای مالی
CaseWare IDEA : مناسب برای حسابرسی قانونی و تخصصی
Fathom : مناسب برای ارائه تدابیر تجاری و تصویریسازی عملکردها
جمعبندی
هوش مصنوعی به سرعت به ابزاری غیرقابلجایگزین در حوزه حسابداری تبدیل شده است. از خودکارسازی ساده گرفته تا پیشبینی مالی و شناسایی تقلب، هوش مصنوعی این امکان را فراهم میسازد که حسابداران بر وظایف استراتژیک خود متمرکز شوند. با ادامه پیشرفتهای حوزه فناوری، گزارشگیری لحظهای، اطلاعات شخصیسازیشده و شفافیت اخلاقی در مدیریت مالی به طور فزایندهای در دسترس قرار خواهند گرفت.
برای کاربران ایرانی و فارسیزبان، آینده روشن است. اگرچه چالشهایی مانند موانع زبانی وجود دارد، اما استارتآپهای داخلی و مراکز علمی در حال توسعه راهحلهای بومی متناسب با استانداردهای جهانی هستند. برای رقابت در بازار، حسابداران امروزی باید هوش مصنوعی را نه صرفاً در جایگاه ابزار، بلکه در جایگاه یک شریک در آینده امور مالی بپذیرند. عصر حسابداری هوشمند آغاز شده است.
منبع: accountancyage
