بهترین روش‌های تبدیل ورد به پی‌دی‌اف بدون افت کیفیت

دیگر کمتر کسی از نوشته‌های کاغذی برای امور اداری و درسی استفاده می کند و استفاده از فایل‌های دیجیتال جای نوشته‌های کاغذی را گرفته است. تقریبا همه‌ی ما چه دانشجو باشیم، چه کارمند، چه فریلنسر و حتی در زندگی روزمره به نوعی با فایل‌ها و فرمت‌های مختلف سر و کار داریم. یکی از رایج‌ترین فرمت‌های متنی که اغلب با آن سر و کار داریم، فایل‌های ورد است که شامل فرمت‌هایی با پسوند doc یا docx هستند که توسط نرم‌افزار Microsoft Word ایجاد می‌شوند. پس آشنایی با تمام امکانات این برنامه مانند شماره‌گذاری صفحات ورد، پاورقی در ورد و تبدیل ورد به پی‌دی‌اف یک مزیت محسوب می‌شود.

از آنجایی که همه‌ی ما ممکن هر لحظه نیاز به تبدیل یک فایل ورد به پی‌دی‌اف را داشته باشیم، لازم است با روش‌های مختلف این کار آشنا شویم. راه‌های زیادی برای این کار وجود دارد؛ از سایت‌های آنلاین گرفته تا اپلیکیشن‌های موبایلی برای اندروید و آیفون. در ادامه نحوه تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در گوشی و به صورت آنلاین نوشته شده‌اند.

خواندنی‌ها

مایکروسافت به دنبال انتشار نسخه‌ی رایگان آفیس با تبلیغات است

گوشی موبایل سامسونگ مدل Galaxy S24 Ultra دو سیم کارت ظرفیت 256 گیگابایت و رم 12 گیگابایت - ویتنام

93,900,000

تومان

گوشی موبایل سامسونگ مدل S24 FE دو سیم کارت ظرفیت 256 گیگابایت و رم 8 گیگابایت - ویتنام

43,357,400

تومان

خرید گوشی سامسونگ از دیجی‌کالا

مشاهده همه

تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در گوشی

معمولا در دسترس‌ترین ابزار برای انجام امور مختلف گوشی‌هایمان هستند. اگر قصد تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را دارید، خوشبختانه این موضوع به راحتی قابل انجام است و بدون نیاز به استفاده از رایانه یا لپ‌تاپ، به راحتی قادر به تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در گوشی خواهید بود.

برای انجام این فرایند در گوشی‌های هوشمند روش‌های مختلفی وجود دارد. برخی از اپلیکیشن‌ها این قابلیت را به صورت مستقیم ارائه می‌دهند و تنها با چند مرحله ساده، می‌توان فایل ورد را انتخاب و خروجی پی‌دی‌اف دریافت کرد. از طرفی، بعضی از برنامه‌های ویرایش متن هم این قابلیت را در قسمت اشتراک‌گذاری یا ذخیره‌سازی فایل فراهم کرده‌اند. در این حالت، کافی است فایل ورد مورد نظر در اپلیکیشن باز شود و از گزینه‌ی ذخیره به‌صورت PDF یا export as PDF استفاده شود.

از دیگر روش‌ها، استفاده از ابزارهای آنلاین در مرورگر گوشی است. این سایت‌ها اغلب رابط کاربری ساده‌ای دارند و پس از آپلود فایل ورد، نسخه‌ی PDF را آماده و قابل دانلود می‌کنند. البته هنگام استفاده از روش‌های تبدیل ورد به پی‌دی اف آنلاین، اتصال به اینترنت الزامی است و بسته به حجم فایل و سرعت اینترنت، زمان پردازش ممکن است متفاوت باشد. در ادامه، به بررسی روش‌های مخصوص تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در سیستم‌عامل‌های مختلف گوشی از جمله آیفون و اندروید خواهیم پرداخت.

برنامه تبدیل ورد به پی‌دی‌اف اندروید

Microsoft Word

برنامه ورد با گوشی قطعا جامع‌ترین و پرکاربردترین ابزار ویرایش متن بوده که نسخه اندروید آن در گوگل پلی به‌صورت رایگان قابل دریافت است. این اپلیکیشن تبدیل مستقیم فایل‌های ورد به پی‌دی‌اف را از طریق گزینه “Export” یا “Save as” به راحتی فراهم می‌کند. این برنامه با انواع فرمت‌های رابط کاربری مانند doc و docx سازگار است.

همچنین از جدول‌ها، فونت‌ها و عناصر گرافیکی پشتیبانی می‌کند و حتی اگر لازم باشد می‌توانید از ذخیره‌سازی در فضای ابری OneDrive استفاده کنید. با این حال، برای استفاده از برخی قابلیت‌ها باید به حساب مایکروسافت خود وارد شوید و در نسخه رایگان، امکاناتی مانند تبدیل گروهی یا ابزارهای حرفه‌ای محدود هستند. این برنامه نسبتا سنگین است و ممکن است فضای زیادی از حافظه گوشی را اشغال کند.

WPS Office

یک برنامه تبدیل ورد به پی‌دی‌اف اندروید دیگر که می‌توانید برای تبدیل ورد به پی‌دی‌اف از آن استفاده کنید، WPS Office خواهد بود که شامل یک مجموعه کامل آفیس برای اندروید است فرایند تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در این برنامه هم از طریق گزینه “Export to PDF” با چند مرحله ساده انجام می‌شود.

این برنامه رابط کاربری ساده‌ای دارد و هر کسی می‌تواند به راحتی با آن کار کند. همچنین از انواع فایل‌های متنی، گرافیکی، جداول و عکس‌ها پشتیبانی می‌کند و تبدیل آفلاین فایل‌ها و ابزارهای اضافی برای ویرایش فایل‌های PDF هم در این برنامه وجود دارد. نسبت به برنامه‌هایی مانند ورد حجم کمتری دارد و سریع‌تر اجرا می‌شود. اما در نسخه رایگان تبلیغات نمایش داده می‌شود و برای استفاده از قابلیت‌هایی مثل رمزگذاری فایل نیاز به خرید اشتراک دارد. البته در موارد کمی، پشتیبانی از فونت‌های خاص به‌صورت کامل توسط این برنامه انجام نمی‌گیرد.

OfficeSuite

OfficeSuite هم یک اپلیکیشن همه‌کاره آفیس برای گوشی‌های اندرویدی است که در آن تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف از طریق گزینه “Export” قابل انجام است.

این برنامه اگرچه به کاملی برنامه‌های قبلی نیست ولی از چندین ابزار آفیس به‌طور هم‌زمان پشتیبانی می‌کند و حتی امکان ذخیره‌سازی در فضاهای ابری مانند Google Drive، OneDrive و Dropbox هم دارد. پشتیبانی از زبان فارسی و چیدمان راست‌چین و سرعت مناسب در باز کردن و ذخیره فایل‌ها از دیگر مزایای آن است. با این حال، برای استفاده از قابلیت تبدیل به پی‌دی‌اف باید نسخه پریمیوم آن خریداری شود یا نسخه‌های کرک شده آن را باید تهیه کنید. نسخه رایگان این برنامه تنها امکانات پایه را در اختیار می‌گذارد و حجم بالای برنامه می‌تواند برای دستگاه‌های ضعیف مشکل‌ساز باشد.

PDF Converter: Documents to PDF

این برنامه به‌صورت تخصصی برای تبدیل انواع فایل‌ها از جمله ورد به پی‌دی‌اف طراحی شده است و با چند مرحله ساده، فایل مورد نظر را به فرمت پی‌دی‌اف تبدیل می‌کند.

از مزایای آن می‌توان به تمرکز بالا بر تبدیل فایل‌ها، عملکرد سریع، امکان اشتراک‌گذاری مستقیم فایل پس از تبدیل و حجم کم برنامه اشاره کرد. با این حال، برخی فرمت‌ها تنها با اتصال اینترنت قابل تبدیل هستند و در فایل‌هایی که قالب‌بندی پیچیده دارند، ممکن است خطاهایی در خروجی دیده شود. همچنین در نسخه رایگان تبلیغات وجود دارد و برای حذف آن باید نسخه Pro خریداری شود. البته از آنجایی که این برنامه صرفا برای تبدیل به پی‌دی‌اف استفاده می‌شود شاید تنها در مواردی که دفعات زیادی از این تبدیل استفاده می‌کنید، ارزش نصب داشته باشد.

Document to PDF Converter

این برنامه به طور اختصاصی و با تمرکز کامل بر تبدیل اسناد ورد به پی‌دی‌اف توسعه یافته و رابط کاربری بسیار ساده و کاربردی دارد. فایل‌ها به‌صورت مستقیم از حافظه داخلی انتخاب و با یک کلیک به پی‌دی‌اف تبدیل می‌شوند.

این برنامه سرعت بالایی در تبدیل دارد و برای کاربران مبتدی یا کسانی که نیاز به ابزارهای جانبی ندارند، بسیار مناسب است. انتخاب چند فایل و ذخیره آن‌ها در محل مشخص هم از دیگر مزایای آن است. با این حال، امکانات جانبی مانند ویرایش یا مشاهده فایل در آن وجود ندارد. در مواردی هم فونت‌های خاص را به‌خوبی پشتیبانی نمی‌کند و گزینه‌های تنظیمات پیشرفته برای خروجی پی‌دی‌اف ارائه نمی‌دهد. نسخه رایگان برنامه در گوگل پلی موجود است و برای حذف تبلیغات باید پرداخت درون‌برنامه‌ای انجام شود.

تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در ایفون

در آیفون هم مانند اندروید برنامه‌های مختلفی برای تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در ایفون ارائه شده‌اند. برخی از این برنامه‌ها با اندروید مشابهت دارد که فقط به آن‌ها اشاره می‌شود.

نسخه آیفون Microsoft Word همانند نسخه اندروید قابلیت تبدیل مستقیم ورد به پی‌دی‌اف را از طریق گزینه “Export” یا “Save as” دارد. رابط کاربری آن برای صفحه‌نمایش آیفون بهینه‌سازی شده و از قابلیت‌های کامل آفیس پشتیبانی می‌کند.

برنامه WPS Office هم مانند نسخه اندروید برای آیفون در اپ استور موجود است و با همان قابلیت‌ها از جمله تبدیل فایل ورد به PDF در دسترس کاربران iOS قرار دارد.

افزون بر این برنامه OfficeSuite برای آیفون هم منتشر شده است و کاربران می‌توانند از همان قابلیت‌های تبدیل فایل ورد به PDF که در نسخه اندروید وجود دارد، استفاده کنند.

PDF Expert

PDF Expert یکی از قوی‌ترین اپلیکیشن‌های مدیریت و تبدیل فایل‌های پی‌دی‌اف در iOS است. این برنامه قابلیت تبدیل فایل‌های ورد، اکسل و پاور‌پوینت به پی‌دی‌اف را به‌صورت دقیق و سریع فراهم می‌سازد. همچنین از ویژگی‌های ویرایش، حاشیه‌نویسی، امضای دیجیتال و ادغام فایل‌ها هم برخوردار است.

از مزایای PDF Expert می‌توان به رابط کاربری حرفه‌ای، سرعت بالا در تبدیل، امکان سازمان‌دهی فایل‌ها در پوشه‌های مختلف و پشتیبانی از ذخیره‌سازی ابری اشاره کرد. همچنین باز کردن فایل‌های پی‌دی‌اف حجیم بدون افت عملکرد یکی دیگر از نقاط قوت آن است. با این حال، نسخه رایگان برنامه تنها امکانات محدودی ارائه می‌دهد و برای بهره‌مندی از تمام قابلیت‌ها باید نسخه Pro تهیه شود که به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه می‌شود.

iLovePDF

برنامه iLovePDF نسخه مخصوص iOS را هم ارائه داده که از طریق اپ استور قابل دریافت است. این برنامه امکان تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را با چند مرحله ساده فراهم می‌کند. همچنین ابزارهایی برای فشرده‌سازی، ادغام، تقسیم‌بندی و ویرایش فایل‌های پی‌دی‌اف دارد.

مزایای این برنامه شامل رابط کاربری ساده، سرعت مناسب در پردازش، پشتیبانی از زبان فارسی و فضای ابری رایگان برای ذخیره فایل‌ها است. از معایب آن می‌توان به محدودیت در تعداد تبدیل فایل در نسخه رایگان و نمایش تبلیغات اشاره کرد. برای استفاده از قابلیت‌های کامل مانند تبدیل دسته‌ای و حذف تبلیغات نیاز به خرید نسخه Premium وجود دارد.

PDF Converter Documents To PDF

برنامه PDF Converter Documents To PDF هم برای آیفون طراحی شده و تبدیل اسناد ورد به پی‌دی‌اف را با رابط کاربری بسیار ساده تسهیل می‌سازد. فایل‌ها از طریق حافظه داخلی یا سرویس‌های ابری وارد برنامه شده و تنها با یک کلیک به فرمت پی‌دی‌اف تبدیل می‌شوند.

از مزایای آن می‌توان به عملکرد سریع، حجم پایین، سازگاری با اکثر فرمت‌ها و اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌های خروجی اشاره کرد. از معایب آن محدودیت در امکانات ویرایشی و نمایش تبلیغات در نسخه رایگان است. برای دسترسی به امکانات بیشتر یا حذف تبلیغات باید نسخه Pro خریداری شود.

تبدیل ورد به پی‌دی‌اف آنلاین

یکی دیگر از ساده‌ترین و در عین حال کاربردی‌ترین روش‌ها برای تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف، استفاده از ابزارهای آنلاین است. خوبی این روش این است که نیازی به نصب هیچ نرم‌افزار یا اپلیکیشنی ندارد و می‌توان تنها با دسترسی به مرورگر اینترنت، فرآیند تبدیل را انجام داد. کاربران می‌توانند با استفاده از گوشی هوشمند یا رایانه شخصی خود وارد یکی از سایت‌های ارائه‌دهنده این خدمات شوند، فایل ورد موردنظر را بارگذاری کرده و نسخه پی‌دی‌اف آن را در کمترین زمان دریافت کنند.

ابزارهای آنلاین معمولا از طیف گسترده‌ای از فرمت‌های متنی پشتیبانی می‌کنند و در بسیاری از موارد علاوه بر تبدیل، امکانات جانبی مانند فشرده‌سازی، ترکیب فایل‌ها، افزودن واترمارک یا رمزگذاری هم در اختیار کاربر قرار می‌دهند. این ابزارها به دلیل سرعت بالا، عدم نیاز به نصب برنامه، و قابل استفاده بودن در تمام سیستم‌عامل‌ها به گزینه‌ای مناسب برای بسیاری از کاربران تبدیل شده‌اند.

با این حال، در استفاده از ابزارهای آنلاین باید به موضوع امنیت و محرمانگی فایل‌ها هم توجه داشت، به‌ویژه در مواردی که اسناد حاوی اطلاعات حساس یا شخصی هستند. اغلب وب‌سایت‌های معتبر، پس از مدت کوتاهی فایل‌های بارگذاری‌شده را به‌طور خودکار حذف می‌کنند، اما همچنان توصیه می‌شود برای اسناد محرمانه از روش‌های آفلاین استفاده شود.

برای این منظور، می‌توان به سایت‌های مختلف تبدیل ورد به پی‌دی‌اف استفاده کرد که از تنوع زیادی برخوردار هستند. در ادامه برخی از معروف‌ترین و کاربردی‌ترین سایت‌ها معرفی شده‌اند که می‌توانید در صورت لزوم از آن‌ها استفاده کنید.

سایت تبدیل ورد به پی‌دی‌اف

ILovePDF

وب‌سایت ILovePDF یکی از محبوب‌ترین سایت تبدیل ورد به پی‌دی‌اف برای مدیریت و تبدیل فایل‌ها است. این سایت قابلیت تبدیل سریع و آسان فایل‌های ورد به پی‌دی‌اف را بدون نیاز به نصب نرم‌افزار فراهم می‌کند و فایل‌ها می‌توانند از حافظه داخلی یا فضای ابری بارگذاری شوند. استفاده از این سایت بسیار ساده است و نیازی به ثبت‌نام ندارد. سرعت پردازش بالا و پشتیبانی از زبان فارسی از دیگر ویژگی‌های آن است. همچنین ابزارهای متعددی مانند فشرده‌سازی، ترکیب فایل‌ها و برعکس تبدیل پی‌دی‌اف به ورد در اختیار کاربران قرار دارد. با این حال، در نسخه رایگان، محدودیت در تعداد دفعات تبدیل روزانه و حجم فایل وجود دارد و برای استفاده از امکانات کامل باید اشتراک پولی خریداری شود.

Smallpdf

Smallpdf هم یک پلتفرم حرفه‌ای برای تبدیل و ویرایش فایل‌های پی‌دی‌اف به‌ صورت آنلاین است. تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف با چند کلیک و بدون افت کیفیت انجام می‌شود و امکان اتصال به فضای ابری مانندگوگل درایو هم وجود دارد. این سایت رابط کاربری پیشرفته‌ای دارد و سرعت تبدیل آن بسیار بالا است. پشتیبانی از فایل‌های بزرگ و وجود نسخه موبایل از نقاط قوت آن به شمار می‌رود. اگرچه این سایت نسخه رایگان دارد اما در نسخه رایگان تنها اجازه انجام دو عملیات در روز را می‌دهد و برای استفاده بیشتر باید ثبت‌نام کرد یا اشتراک خریداری کرد.

PDFCandy

اگر به دنبال سایتی همه‌کاره برای تبدیل، ویرایش، فشرده‌سازی و مدیریت فایل‌های پی‌دی‌اف هستید،PDFCandy می‌تواند کار‌تان را راه بیندازد. تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در این سایت با حفظ کیفیت و فرمت اصلی انجام می‌شود و استفاده از آن بدون نیاز به ثبت‌نام است. این برنامه رابط کاربری ساده و قابل فهمی دارد، از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند و قابلیت‌هایی مانند ویرایش و رمزگذاری فایل‌ها را هم ارائه می‌دهد. در حالت رایگان پس از چند عملیات باید منتظر ماند تا امکان استفاده مجدد فراهم شود، همچنین محدودیت‌هایی در حجم فایل‌ها وجود دارد.

Soda PDF Online

Soda PDF هم یک سایتو هم یک نرم‌افزار محبوب دسکتاپ است که امکانات مختلفی از جمله تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را ارائه می‌دهد. طراحی این سایت مدرن و ساختار یافته است و فایل‌ها به‌راحتی می‌توانند بارگذاری شوند.این برنامه عملکرد سریع و دقیقی دارد، امکان پیش‌نمایش فایل قبل از دانلود وجود دارد و قابلیت استفاده همزمان از نسخه دسکتاپ هم فراهم است. بسیاری از ابزارها و امکانات تنها در نسخه پولی فعال هستند و نسخه رایگان با محدودیت‌هایی در تعداد عملیات و حجم فایل همراه است.

Online2PDF

Online2PDF یک وب‌سایت ساده ولی قدرتمند است که به کاربران کمک می‌کند فایل‌های ورد را به پی‌دی‌اف تبدیل کنند و حتی چند فایل را به‌صورت هم‌زمان ادغام نمایند. این سایت کاملا رایگان است، نیاز به ثبت‌نام ندارد و امکاناتی مانند رمزگذاری، ادغام فایل‌ها و انتخاب صفحات خاص برای تبدیل را ارائه می‌دهد.

شاید ظاهر سایت نسبتا قدیمی به نظر برسد ولی امکانات خوبی ارائه می‌دهد. با این حال در این سایت امکان اتصال به فضای ابری وجود ندارد و محدودیت در حجم فایل‌ها (تا 150 مگابایت مجموع) دیده می‌شود.

سخن پایانی

تبدیل فایل‌های ورد به پی‌دی‌اف یک مهارت کاربردی محسوب می‌شود و خیلی وقت‌ها می‌تواند نجات دهنده باشد. چه در امور تحصیلی، چه شغلی یا حتی استفاده‌های روزمره، حفظ قالب‌بندی دقیق و نمایش درست فایل‌ها اهمیت زیادی دارد. آشنایی با ابزارهای مختلف برای این کار، به ما کمک می‌کند تا با خیال راحت فایل‌هایمان را با دیگران به اشتراک بگذاریم. چه از گوشی اندرویدی استفاده کنید و چه از آیفون، برنامه‌ها و ابزارهای متنوعی برای این تبدیل در دسترس شما قرار دارند. هر کدام از این اپلیکیشن‌ها ویژگی‌ها و محدودیت‌های خاص خود را دارند که بسته به نیازتان می‌توانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. با این حال تا این برنامه‌ها و سایت‌ها را امتحان نکنید، نمی‌توانید بهترین گزینه برای خود‌تان را پیدا کنید. پس پیشنهاد می‌شود که همین الان دست به کار شوید و با نصب این برنامه‌ها و یا استفاده از این سایت‌ها از این مهارت بهره ببرید.

منبع: دیجی‌کالا مگ

خواندنی‌ها

راهنمای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

گوشی موبایل سامسونگ مدل Galaxy S24 Ultra دو سیم کارت ظرفیت 256 گیگابایت و رم 12 گیگابایت - ویتنام

93,900,000

تومان

گوشی موبایل سامسونگ مدل S24 FE دو سیم کارت ظرفیت 256 گیگابایت و رم 8 گیگابایت - ویتنام

43,357,400

تومان

خرید گوشی سامسونگ از دیجی‌کالا

مشاهده همه