۱۳ گام مهم برای برنامه‌ریزی یک سفر لذت‌بخش

وحید ناظمی ۲۷ اسفند ۱۳۹۷ | ۱۰:۰۰ ۲۷ اسفند ۱۳۹۷ زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۲۳ دقیقه
راهنمای سفر

سفر یکی از بهترین لذات و تفریحات در زندگی ماست. لذت کشف مکان‌ها و فرهنگ‌های جدید در کنار رفع خستگی و به دست آوردن انرژی برای ادامه‌ی زندگی روزمره بخشی از دلایل بی‌شمار ما برای تجربه‌ی یک مسافرت دل‌چسب و دوست‌داشتنی هستند. اما چه نکاتی را قبل از عزیمت به سفر باید مد نظر قرار داد؟ فرقی نمی‌کند برای یک مسافرت خانوادگی برنامه‌ریزی می‌کنید یا قصد دارید تنها سفر کنید. برنامه‌ی مسافرت باید با کمترین هزینه و کمترین میزان نگرانی قبل و در حین سفر باشد. یادتان باشد قرار است برای بهتر شدن حال خودمان برنامه‌ریزی کنیم. بنابراین رعایت کردن یک سلسله اصول باعث می‌شود تا بهترین نتیجه را از سفرمان بگیریم. پیش از هر چیز باید یک چک‌لیست حاضر کنیم تا چیزی از قلم نیفتد. در ابتدا باید بدانیم برای هر نوع مسافرت به چه چیزهایی احتیاج داریم و به خاطر داشته باشیم عناوین این لیست باید به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ی ما کمک کنند. اگر برای برنامه‌ریزی سفر نیاز به کمک دارید با این راهنمای سفر همراه باشید.

قدم اول – مقصد خود را انتخاب کنید

برنامه ریزی سفر

می‌خواهیم به کجا سفر کنیم؟ جواب این سوال اولین قدم برای برنامه‌ریزی سفر است. مقصد سفر تا حد زیادی مشخص می‌کند ما به چه میزان بودجه و زمان برای لذت بردن از مسافرت احتیاج داریم. قرار است مقصد یکی از شهرها یا مناطق کشور خودمان باشد یا می‌خواهیم شهر یا منطقه‌ای را در یک کشور خارجی ببینیم؟ به هر حال به خاطر داشه باشید هدف ما از سفر سپری کردن زمانی خاطره‌انگیز، استراحت و تفریح است و بدترین اتفاق در طول سفر نگرانی مدام بابت بودجه و هزینه‌های مالی! در ابتدا باید بررسی کنیم گه چقدر زمان در اختیار ماست. اگر درگیر زندگی کارمندی هستید و تنها یکی دو هفته در طول سال برای مسافرت در اختیار دارید مراقب باشید که بخشی از آن را برای رسیدن به مقصد یا برگشتن به خانه هدر ندهید. اما اگر فرصت سفر شما بیش از دو هفته است می‌توانید طی کردن مسیر را هم به عنوان بخشی از مسافرت در نظر گرفته و از اختصاص دادن زمان به آن لذت ببرید.

نکته مهم بعدی برای برنامه‌ریزی بهتر توجه به همسفران است. قصد داریم تنها و با یک کوله‌پشتی راهی سفر شویم یا یک سفر دوتایی را با همسرمان در پیش داریم. قرار است رفقای قدیمی همسفرمان باشند یا می‌خواهیم خانواده را در یک مسافرت جذاب همراهی کنیم؟ به یاد داشته باشید بهتر است قبل از سفر با دیگر اعضای گروه صحبت کنیم و از ایده‌ها و علائق یکدیگر مطلع شویم. این‌کار باعث می‌شود تا چنددستگی در مقصد به حداقل میزان ممکن رسیده و همه‌ی اعضای گروه بتوانند از تفریحات مشترک لذت ببرند. بدون شک یک فرد علاقمند به آثار تاریخی از گذراندن تمام وقت خود در مراکز خرید هیچ لذتی نخواهد برد! تحت هیچ شرایطی تصمیم‌گیری برای تمام برنامه‌های سفر را به عهده‌ی یک نفر نگذارید. مسافرت دسته‌جمعی زمانی لذت‌بخش خواهد بود که بخشی از علائق و تفریحات تمام افراد گروه در برنامه‌ی آن گنجانده شده باشد.

برای لذت بردن از زمان و هزینه‌ای که صرف می‌کنید، مقصدی را انتخاب کنید که امکان لذت‌ بردن از علائق و تجربیات جدید را برای شما فراهم می‌کند. ابتدا باید خودتان را بشناسید!‌ اهل استراحت مطلق هستید یا فقط برای ماجراجویی بار سفر می‌بندید؟ منطقه‌ی ساحلی محبوب شماست یا کوهستان حال شما را خوب می‌کند؟ هوای گرم تابستانی را می‌پسندید یا از قدم زدن در مقصد محبوب‌تان با پالتو و شال‌گردن لذت می‌برید؟ اصلا اوضاع حساب بانکی‌تان چگونه است و چقدر حاضرید برای لذت بردن از مسافرت هزینه کنید؟ هتل پنج ستاره‌ی لوکس، هاستل یا کمپ در فضای باز؟ با پاسخ دادن به این سوالات شما می‌توانید لیست خود را حاضر کرده و سفری رویایی و به‌یادماندنی را رقم بزنید.

به خاطر داشته باشید زمان سفر هم از اهمیت بالایی برخوردار است. شلوغی مقصد مورد نظر شما و آب و هوا نقش مهمی را در کیفیت سفرتان بازی می‌کنند. حتما بررسی کنید فصل سفر مناسب به مقصد شما چه ماه‌هایی از سال است. (هرچند بسیاری از افراد خلوت بودن مقصد را به فصل مناسب ترجیح می‌دهند تا مجبور نباشند در میان موج جمعیت پیچ و تاب بخورند.) اگر زمان مسافرت شما محدود به تعطیلات رسمی و همگانی نیست، شما یک مسافر خوش‌شانس محسوب می‌شوید. افرادی که زیاد اهل مسافرت هستند همواره توصیه می‌کنند برای لذت بردن از سفر، پول و زمان خود را در تعطیلات که اوج زمان مسافرت است هدر ندهید.

قدم دوم – تهیه بلیت

دومین قدم مهم برای سفر تهیه‌ی بلیت با کمترین هزینه‌ی ممکن است. اگر قصد یک مسافرت جاده‌ای با اتومبیل شخصی خود را داشته باشید، گذشته از هزینه‌ی سوخت تقریبا بخش مهمی از بودجه‌ی سفر را پس‌انداز می‌کنید. اما اگر قرار است با اتوبوس، قطار یا هواپیما سفر کنید، با پیدا کردن بلیت‌های ارزان می‌توانید پول بیشتری را در مقصد صرف لذت بردن از جذابیت‌های موجود کنید. شاید برای شما هم این سوال پیش بیاید که چگونه برخی از دوستان‌تان با درآمدی حتی کمتر از شما مرتبا راهی سفرهای جذاب و هیجان‌انگیز می‌شوند. بدون شک یکی از مواردی که سفرهای متنوع را ممکن می‌کند پیدا کردن بلیت‌هایی با قیمت‌های خارق‌العاده است. به لطف آژانس و وب‌سایت‌های تهیه‌ی بلیت که این روزها کم‌تعداد هم نیستند می‌توان بلیت‌های فوق‌العاده ارزان‌قیمتی را پیدا کرد. باید به یاد داشت که هرچه زودتر برنامه‌ی سفر خود را آماده و برای خریدن بلیت اقدام کنید، شانس بیشتری برای پرداخت هزینه‌ی کمتر خواهد داشت. اما همیشه نباید کیفیت و زمان را فدای قیمت پایین‌تر بلیت کرد. اگر در طول یک سال تنها فرصت برنامه ریزی برای یک سفر یکی دو هفته‌ای در اختیار شماست، بهتر است با پرداخت مبلغی بیشتر، بلیت یک پرواز مستقیم را برای کمتر تلف شدن زمان سفر تهیه کنید.

با یک جست‌وجوی ساده در اینترنت می‌توانید وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مختلفی را برای تهیه‌ی بلیت پیدا کنید. این سرویس‌ها با جست‌وجو از میان هزاران پرواز و صدها ایرلاین پایین‌ترین قیمت‌ها را به شما پیشنهاد می‌دهند. وجود پیشنهادهای ویژه از سوی ایرلاین‌ها یا پروازهای چارتر در مواقع مختلف سال امکان سفرهای کم‌هزینه را برای شما فراهم می‌آورند. با شناور شدن قیمت بلیت‌ها، گاهی هزینه‌ی مسافرت به صورتی باورنکردنی پایین می‌آید. گذشته از سایت‌های جستجوی بلیت، گاهی با مراجعه‌ی مستقیم به وب‌سایت یا دفاتر رسمی شرکت‌های هواپیمایی می‌توان بلیت‌های ارزان‌تری هم پیدا کرد.

قدم سوم – محل اقامت خود را از پیش رزرو کنید

انتخاب محل اقامت بخش مهم دیگری از بودجه‌ی سفر شماست. با انتخاب یک محل مناسب مطابق با نیاز و بودجه، می‌توانید از طرفی حجم زیادی از استرس احتمالی خود را در حین مسافرت کم کنید و از طرف دیگر به جای صرف هزینه‌ی نادرست، پول بیشتری را خرج تفریح و گشت‌وگذار کنید. به خاطر داشته باشید که در مورد انتخاب محل اقامت صرفا هزینه‌ی کمتر ملاک درست خرج کردن نیست. بلکه باید مطمئن باشید محل انتخاب شده واقعا ارزش هزینه‌ی که می‌کنید را داشته باشد. از سوی دیگر طول مدت مسافرت و هزینه‌های معمول مقصد تا حد زیادی مشخص می‌کند که شما باید چه نوع اقامتگاهی را انتخاب کنید. فاصله‌ی مناسب از دیدنی‌های مقصد می‌تواند تا میزان زیادی از هزینه‌ی حمل‌‌ونقل شما در مقصد کاسته و شما را از وسایلی مانند تاکسی یا مترو بی‌نیاز کند.
گذشته از مورد فاصله، نوع و تعداد همسفر هم در انتخاب محل اقامت اهمیت ویژه‌ای دارد. اگر برنامه مسافرت خانوادگی و تعداد زیادی همسفر دارید، هتل-آپارتمان‌ها انتخاب مناسبی برای شما هستند. این نوع اقامتگاه یک آشپزخانه‌ی کامل را در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌تواند تا حد زیادی از هزینه‌ی وعده‌های غذایی در سفر کم کند. همچنین وجود اتاق‌های خواب جداگانه باعث می‌شود تا افراد خانواده به راحتی استراحت کرده و خستگی فعالیت روزانه را برطرف کنند. امکان شستن لباس‌ها دیگر ویژگی هتل-آپارتمان‌هاست که می‌تواند بخشی دیگر از هزینه‌های سفر را پس‌انداز کند. اما مهم‌ترین ویژگی این نوع اقامت‌گاه هزینه‌ی کلی آن‌هاست. هرچه تعداد افراد گروه بیشتر باشد می‌توان با گرفتن آپارتمانی بزرگتر، هزینه‌ی آن را بین تمام افراد یا خانواده‌ها تقسیم کرد. هرچند اقامت در آپارتمان‌هایی به این شکل علاوه بر سرشکن کردن هزینه لذت دور هم بودن را هم به همراه دارد، اما اگر برای مسافرت‌های کاری، کوتاه مدت یا به همراه همسرتان عازم مقصدی خاص هستید بدون شک اولین توصیه رزرو هتل است.

مانند بلیت، سایت‌های بی‌شمار و متنوعی هم وجود دارند که امکان رزرو محل اقامت را برای شما فراهم می‌آورند. شناخته‌شده‌ترین سایت رزرو محل اقامت در سطح دنیا Booking.com است که امکان رزرو بیش از یک میلیون محل اقامت در بیش از ۲۰۰ کشور دنیا را فراهم آورده. از طریق این وب‌سایت و چندین نمونه‌ی داخلی، می‌توانید به پیشنهادهای ویژه‌ی هتل‌ها، هتل-آپارتمان‌ها و هاستل‌ها دسترسی داشته باشید و گاهی محل اقامت خود را با قیمتی بسیار پایین‌تر از هزینه‌ی معمول رزرو کنید. اما ویژگی این نوع سرویس‌ها صرفا قیمت پایین و پیشنهادهای ویژه‌ی آن‌ها نیست. از طریق وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌هایی مانند بوکینگ امکان پرداخت نقدی در محل اقامتگاه، امکان لغو کردن رزرو بدون پرداخت جریمه، سرویس پاسخگویی ۲۴ ساعته و اطمینان از پایین‌ترین قیمت ممکن برای مسافران وجود دارد.

قدم چهارم – در مورد نحوه‌ی حمل‌ونقل عمومی در مقصد اطلاعات کسب کنید

تاکسی

نکته‌ی دیگری که پیش از عزیمت به مقصد مورد نظر باید مورد توجه قرار داد، چگونگی رسیدن به مناطق دیدنی و جالب توجه در آن منطقه است. پیش از سفر حتما بررسی کنید که آیا در مقصد نیاز به کرایه‌ی یک اتومبیل به صورت روزانه و دربست دارید یا کارتان با وسایل حمل‌ونقل عمومی مانند تاکسی، مترو یا تراموا راه می‌افتد. هرچند گاه با رزرو یک اقامتگاه مناسب می‌توان برای رسیدن به نقاط دیدنی از تمام سرویس‌های حمل‌ونقل بی‌نیاز شد، اما به‌هرحال در نظر گرفتن نوع و هزینه‌ی این سرویس‌ها در مقصد حائز اهمیت است. در بسیاری از شهرهای توریستی دنیا یک کارت الکترونیکی ساده و ارزان‌قیمت در اختیار شهروندان و مسافران قرار داده می‌شود که می‌توانند با خرید و شارژ آن از تمام سرویس‌های جمل‌ونقل عمومی استفاده کنند.

به عنوان مثال اگر مقصد شما شهر استانبول باشد، می‌توانید با خرید یک استانبول‌کارت و شارژ آن از طریق کیوسک‌های مخصوص در سراسر شهر از مترو، اتوبوس، تراموا و حتی قایق‌های تفریحی استفاده کنید. اما به غیر از کارت‌های الکترونیک شهری، این روزها تاکسی‌های اینترنتی هم در سراسر جهان با قیمت‌هایی مناسب در اختیار شهروندان و مسافران قرار دارند. با نصب اپلیکیشن سرویس‌هایی مانند Uber می‌توانید در بیشتر شهرهای جهان یک تاکسی دربست با قیمتی نسبتا مناسب در اختیار داشته باشید. اما فراموش نکنید که اکثر کشورها و شهرهای توریستی، یک یا چند سرویس‌ درخواست تاکسی اینترنتی محلی هم دارند که گاه با قیمت‌هایی بسیار پایین‌تر از اوبر شما را به مقصد مورد نظرتان می‌رسانند. با یک جست‌وجوی ساده پیش از سفر می‌توانید اپلیکیشن این سرویس‌ها را روی دیوایس‌های هوشمند خود نصب کنید.

علاوه بر این‌ها در بسیاری از نقاط می‌توانید با کرایه‌ی دربست اتومبیل مسافت‌های طولانی را در کنار دوستان و افراد خانواده‌ی خود طی کنید. شرط اول کرایه‌ی اتومبیل در سراسر دنیا داشتن یک گواهینامه‌ی بین‌المللی است. در ایران با مراجعه به دفتر کانون جهانگردی و اتومبیلرانی و پرداخت مبلغی ناچیز می‌توانید گواهینامه‌ی بین‌المللی خود را فورا تحویل گرفته و راهی سفر شوید. از چندی قبل سرویس‌هایی در ایران راه‌اندازی شده که کرایه‌ی اتومبیل در کشورهای دیگر را بسیار ساده‌تر از قبل کرده است. افراد می‌توانند با مراجعه به مراکز خاص وجه مورد نیاز برای کرایه‌ی اتومبیل را پرداخت کرده و در مقصد اتومبیل خود را برای مدت تعیین شده تحویل بگیرند. این سرویس‌ها علاوه بر مزیت پرداخت ریالی، مشکل عدم دسترسی برخی مسافران به کارت‌های اعتباری بین‌المللی و سپرده‌ی امانی برای کرایه‌ی ‌خودرو را برطرف کرده‌اند.

قدم پنجم – کجا بروید؟ چی ببینید؟

وقتی که برنامه‌ریزی برای یک سفر را شروع می‌کنیم، پیدا کردن مکان‌های جذاب گردشگری و تفریحات کم‌هزینه (و گاه مجانی) در مقصد مورد نظر اهمیت ویژه‌ای دارند. همواره توصیه می‌شود پیش از عزیمت به مقصد، در مورد اینگونه مکان‌ها به وب‌سایت‌های راهنما مراجعه کنید و در صورت لزوم بلیت مورد نیاز برای بازدید را رزرو کرده یا بخرید. گاهی این جست‌وجوها به شما کمک می‌کنند تا راه‌هایی برای خرید بلیت‌های ارزان‌تر پیدا کرده یا با خرید و رزرو اینترنی از ساعت‌ها ایستادن در صف و تلف شدن وقت در امان باشید. تجربه‌‌هایی این‌چنین به ویژه در زمان تعطیلات و فصل‌های ویژه‌ی سفر که افراد زیادی همراه با شما به یک مقصد خاص سفر می‌کنند، بدون شک برای شما لذت‌بخش خواهند بود. تهیه‌ی کارت‌های بین‌المللی گردشگری هم همواره تخفیف‌ها و مزایایی مختلفی را به همراه خواهند داشت.

مکان‌های تاریخی، رستوران‌های معروف، نمایش‌ها و کنسرت‌های خاص و پارک‌های طبیعی از جمله چیزهایی هستند که ممکن است تجربه‌ی لذت‌ بردن از آن‌ها تنها یک بار در زندگی هرکدام از ما رخ دهد. پس بهتر است با برنامه‌ریزی دقیق پیش از عزیمت به مقصد، این تجربه‌های ناب و یگانه را از دست ندهیم. بسیاری از آژانس‌های مسافرتی، شرکت‌های محلی و هتل‌ها، تورهای یک یا چند روزه‌ای را برای استفاده‌ی بهتر از مدت زمان حضور شما در یک شهر یا منطقه‌ی خاص تدارک دیده‌اند. بنابراین پیش از سفر با جست‌وجو در اینترنت یا تماس با آژانس خود و هتلی که رزرو کرده‌اید از چگونگی و هزینه‌ی مورد نیاز برای شرکت در این تورها مطلع شده و در صورت نیاز صندلی خود را رزرو کنید. به یاد داشته باشید در بسیاری از اوقات رزرو زودهنگام هزینه‌ای بسیار کمتر از خرید این نوع تورها در مقصد مورد نظر خواهد داشت.

قدم ششم – از غذاها و نوشیدنی‌های جدید لذت ببرید

غذا

یکی از جذاب‌ترین بخش‌های هر سفر، چشیدن طعم غذاها و نوشیدنی‌های جدید است. در هر سفر می‌توان چیزهای زیادی از آداب و رسوم و علائق مردم یک منطقه، با تجربه کردن غذاها و نوشیدنی‌های خاص آن ناحیه فرا گرفت. این روزها حتی برای افرادی که عاشق چشیدن طعم‌های جدید و هیجان‌انگیز هستند، تورهای ویژه‌ی شکم‌گردی هم برگزار می‌شود. برای بسیاری از افراد هزینه‌ی اصلی سفر، پرداخت پول برای خوردن غذاهای جدید و هیجان‌انگیز محسوب می‌شود. در هر مسافرت می‌توان رستوران‌ها، کافه‌ها و اغذیه‌فروشی‌های جدید و هیجان انگیزی پیدا کرد. یک استیک همراه سبزیجات محلی یا یک فنجان قهوه با فراوری خاص می‌توانند تجربه‌ای جدید و البته خوشمزه را به همراه داشته باشد. با توجه به نوع سفر و همسفرها، می‌توانید پیش از عزیمت به مقصد مورد نظر مکان‌های مناسبی برای صرف وعده‌های اصلی و میان‌وعده‌ها پیدا کنید.

در تمام شهرهای توریستی رستوران‌ها و اغذیه‌فروشی‌های مختلفی مطابق با بودجه و البته‌ علاقه‌ی شما وجود دارد. از یک خوراک صدف فوق‌العاده در رستورانی در طبقه‌ی پنجاهم یک هتل تا سیب‌زمینی تنوری روی یک گاری بغل خیابان، انتخاب‌هایی هستند که با یک جست‌وجوی ساده می‌توانید پیدا کنید. لذت نوشیدن یک چای لیمویی سرد در کافه‌های کوالالامپور یا خوردن بلوط‌های کباب‌شده‌ی معروف استانبول، می‌توانند بخشی از خاطرات زیبای سفر شما باشند. اطلاعات بیشماری از رستوران‌ها، کافه‌ها و غذا‌خوری‌ها در وبلاگ‌ها، وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مربوط به سفر و گردشگری وجود دارد. وب‌سایت‌هایی مانند Trip Advisor، شبکه‌های اجتماعی مانند فیس‌بوک، توییتر و اینستاگرام و سرویس‌هایی مانند FourSquare بهترین مرجع برای پیدا کردن آدرس، مشخصات و نظرات دیگر افراد درباره‌ی تفریحات مخصوص یک منطقه، به‌ویژه رستوران‌ها، کافه‌ها و غذاخوری‌ها هستند.

قدم هفتم – گذرنامه‌ی خود و شرایط ورود به کشور مقصد را بررسی کنید

گذرنامه

اگر برای یک سفر خارجی برنامه‌ریزی می‌کنید و هنوز پاسپورت خود را نگرفته‌اید در اسرع وقت با مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه‌ی پلیس +۱۰ درخواست گذرنامه‌ی خود را ثبت کنید. در صورت کامل بودن مدارک، در مدتی کمتر از ۷ روز کاری، پاسپورت شما توسط پست برایتان ارسال خواهد شد. اما به خاطر داشته باشید که تحت هیچ شرایطی درخواست گذرنامه را به روزهای منتهی به سفر موکول نکنید و حداقل دو ماه پیش از سفر برای ارسال مدارک اقدام کنید. همواره ممکن است گذرنامه ایراداتی داشته باشد که عدم اصلاح آن‌ها شما را با مشکلات جدی در داخل و خارج از کشور مواجه کند. بنابراین با درخواست به موقع گذرنامه وقت کافی برای رفع ایرادات احتمالی را در اختیار خواهید داشت.

اگر گذرنامه خود را پیش از این دریافت کرده‌اید، پیش از برنامه‌ریزی برای سفر به تاریخ انقضای آن با دقت توجه کنید. این تاریخ هم برای درخواست ویزا و هم سفر به کشورهایی که نیاز به ویزا ندارند از اهمیت زیادی برخوردار است. گذشته از این‌که با پاسپورت منقضی شده نه می‌توان درخواست ویزا داد و نه می‌توان به کشور دیگر سفر کرد، زمان باقی‌مانده تا تاریخ انقضا هم می‌تواند در اعتبار پاسپورت شما تاثیرگذار باشد. بسیاری از کشورها به درخواست اعطای ویزا و درخواست سفر در صورتی اعتنا می‌کنند که پاسپورت فرد بیش از شش ماه اعتبار داشته باشد. برای برخی کشورها داشتن صفحات خالی گذرنامه هم اهمیت دارد. بنابراین اگر زمانی کمتر از یک‌سال تا انقضای پاسپورت شما باقی مانده یا به خاطر سفرهای زیاد اکثر صفحه‌های آن مهر خورده است در اسرع وقت برای تعویض آن اقدام کنید.

اتباع هر کشور برای ورود به برخی کشورها نیاز به ویزا ندارند. این عدم نیاز به اجازه‌ی ورود ناشی از قراردادهای متقابلی است که دولت‌ها با یکدیگر منعقد کرده و به شهروندان یکدیگر اجازه می‌دهند تا بدون نیاز به ویزا به کشورشان سفر کنند. اما سفر به بسیاری از نقاط جهان نیاز به کسب اجازه رسمی آن کشورها دارد. اخذ روادید به چند شکل امکان‌پذیر است. برای ویزای برخی کشورها مانند امارات متحده عربی نیازی به حضور شما در سفارت‌خانه نیست و کافی است درخواست خود را در آژانس هواپیمایی خود ثبت کنید تا مراحل اداری و اخذ ویزا انجام شود. کشورهای دیگری مانند کشورهای عضو اتحادیه اروپا از مسافر می‌خواهند تا در محل کنسول‌گری، سفارت‌خانه یا دفتری که از سوی سفارت‌خانه تعیین شده حاضر شوند و مدارک مورد نیاز را شخصا تحویل دهند. برخی کشورها مانند مالزی هم به هیچ‌کدام از تشریفات ذکر شده نیازی ندارند و مسافر می‌تواند در فرودگاه مقصد و در بدو ورود در ازاء پرداخت مبلغی مشخص اجازه‌ی ورود به آن کشور را برای مدتی معین کسب کند.

به یاد داشته باشید اخذ ویزا در کشور مبداء پروسه‌ای زمان‌بر است و گاه برای مدتی بیش از یک ماه طول می‌کشد. پس بهتر است درخواست ویزا را هم به روزهای نزدیک به زمان سفر موکول نکنیم. فراموش نکنید دقت در تکمیل مدارک مورد نیاز برای ویزا در کوتاه شدن مدت زمان لازم و احتمال اخذ آن تاثیر بسزایی دارد.

قدم هشتم – دارو و واکسن‌های لازم را تهیه کنید

سیستم‌های دارویی کشورهای مختلف با یکدیگر تفاوت‌های زیادی دارند. برخی داروها که در داروخانه‌های کشور ما به سادگی و با قیمتی پایین در دسترس هستند ممکن در کشورهای دیگر تنها با نسخه‌ی رسمی پزشک محلی فروخته شوند و گاه ممکن است هزینه‌ی ویزیت پزشک و خرید دارو در سفر تبدیل به یک بحران جدی شود. از طرف دیگر ممکن است برای برخی داروها که طبق قوانین ایران ممنوعیت خاصی ندارند در کشورهای دیگر تحت قوانین و ممنوعیت‌های جدی باشند و به همراه داشتن آن‌ها منجر به مشکلات اساسی شود. بنابراین اگر بیماری خاصی دارید حتما داروها و نسخه‌ی رسمی پزشک خود را به همراه داشته باشید و پیش از سفر از احتمال ممنوعیت حمل و استفاده از داروهای خود در کشور مقصد اطمینان حاصل کنید.

از سوی دیگر ممکن است در مقصد شما بیماری‌های خاصی شایع باشد که در این صورت واکسیناسیون پیش از سفر اکیدا توصیه می‌شود. کشورهای استوایی (مانند مالزی و تایلند) به خاطر اقلیم گرم و مرطوبی که دارند محل زیست حشرات و مکان مناسبی برای انتشار بیماری‌ها هستند و بهتر است پیش از سفر به این کشورها با پزشک خود برای احتمال نیاز به واکسیناسیون مشورت کنید. از سوی دیگر برخی کشورها برای اعطای ویزا و اجازه‌ی ورود از شما درخواست ایمن‌سازی و واکسینه شدن نسبت به بیماری‌های خاصی را می‌کنند که باید پس از انجام این سری واکسیناسیون، مدارک رسمی آن را به همراه دیگر مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزا به سفارت مورد نظر تحویل دهید.

به خاطر داشته باشید در صورت برنامه‌ریزی برای سفر حداقل دو ماه پیش از حرکت واکسن‌های خود را دریافت کنید. برخی واکسن‌ها نیاز به تزریق بیش از یک بار دارند و اولین تزریق باید شش تا هشت هفته پیش از شروع مسافرت انجام شود. توصیه می‌شود همواره مدارک نشان‌دهنده‌ی واکسیناسیون را نزد خود نگه دارید.

قدم نهم – از تمام مدارک مهم خود کپی بگیرید

خطر جاگذاشته شدن، گم شدن و جابجا شدن همواره مدارک لازم و حیاتی سفر را تهدید می‌کنند. از طرف دیگر شرکت‌های هواپیمایی، سرویس‌های کرایه‌ی ماشین یا هتل‌ها ممکن است به سادگی مدارک مربوط به رزرو و خرید ما را گم کنند و تجربه ثابت کرده که در این‌گونه مواقع آن‌طور که انتظار می‌رود پاسخگوی مسافر نیستند. در بسیاری از مواقع گم شدن مدارک علاوه بر هزینه‌ی سرسام آور جایگزینی، زمان زیادی از طول سفر را به خود اختصاص خواهد داد و یک سفر لذت‌بخش را به یک خاطره‌ی بد تبدیل خواهد کرد. به همین خاطر همواره توصیه شده از تمام مدارک خود برای طول سفر حداقل یک نسخه کپی تهیه کنید. تمام این کپی‌ها که با هزینه‌ای پایین قابل تهیه هستند، جایی کمتر از یک کتاب کوچک در گوشه‌ی ساک یا چمدان شما می‌گیرند و زحمتی برای شما ایجاد نخواهند کرد. اما بارها دیده شده که کپی مدارک و رزرویشن یه بحران بالقوه را به سادگی برطرف کرده است.

علاوه بر کپی کاغذی توصیه می‌شود از مدارک خود اسکن گرفته و فایل‌های مورد نظر را در ایمیل شخصی خود ذخیره کنید. این‌کار حتی احتمال گم شدن کپی مدارک شما را هم به صفر می‌رساند. اما از آن‌جایی که ممکن است همیشه و همه‌جا اینترنت در دسترس ما نباشد، بهتر است تهیه کپی کاغذی مدارک را هم جدی بگیریم. مدارکی که تهیه‌ی اسکن و کپی از آن‌ها توصیه شده شامل صفحه‌ی اول پاسپورت، ویزا، بلیت‌ها، رزرو هتل، قرارداد اجاره‌ی ماشین، رزرو تور، گواهینامه‌ی رانندگی بین‌المللی و هر مدرک دیگری که ممکن است گم شدن آن شما را به دردسر بیندازد است. اگر از کارت‌های اعتباری برای پرداخت‌های خارج از کشور استفاده می‌کنید، حتما از آن‌ها هم تصویر تهیه کنید.

قدم دهم – بهترین سرویس دهنده‌ی موبایل و اینترنت مقصد را پیدا کنید

این روزها اکثر مسافران یک گوشی تلفن همراه هوشمند، تبلت یا دیوایس دیگری را با قابلیت اتصال به شبکه‌ی جهانی اینترنت در سفر به همراه دارند. گذشته از لذت اتصال به اینترنت و به اشتراک گذاشتن لحظه‌های جذاب سفر در شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام، استفاده از سرویس‌های آنلاین مختلف می‌تواند زمان و هزینه‌های مسافرت را تا حد قابل توجهی کاهش دهد. تاکسی‌های اینترنتی، اپلیکیشن‌های نقشه‌خوان و مسیریاب و راهنماهای آنلاین مناطق گردشگری سرویس‌هایی هستند که لزوم اتصال مسافران به شبکه‌ی اینترنت را بیشتر می‌کنند. علاوه بر این سرویس‌های تماس صوتی و تصویری روی بستر اینترنت باعث می‌شوند تا شما بتوانید با دوستان و خانواده‌ی خود در طول سفر در تماس باشید.

در هر کشور یک یا چند اپراتور وجود دارد که به نسبت نیاز و بودجه‌ی شما سرویس‌های مختلفی را ارائه می‌کند. پیش از سفر با جست‌وجو در اینترنت یا مشاوره با آژانس مسافرتی خود می‌توانید مناسب‌ترین و مقرون به صرفه‌ترین اپراتور را پیدا کرده و در کشور مقصد سیم‌کارت خود را خریداری کنید. توجه کنید که اکثر اپراتورها برای ارائه‌ی سیم‌کارت به مدارک شناسایی شما، به ویژه پاسپورت برای ثبت اطلاعات‌تان نیاز دارند. باجه‌های فروش اپراتورهای مختلف اکثرا در فرودگاه مقصد هم وجود دارند و به صورت شبانه‌روزی خدمات ارائه می‌کنند. بنابراین شما می‌توانید در آن‌جا هم خدمات و قیمت‌های مختلف را مقایسه و برای خرید سیم‌کارت اقدام کنید. توصیه می‌شود در ابتدای سفر بابت بسته‌های اینترنتی حجیم پول زیادی خرج نکنید. اپراتورها با داشتن نمایندگی‌ها و شعبه‌های متعدد همواره برای شارژ سیم‌کارت شما آمادگی دارند. البته باید به خاطر داشت که با استفاده از سیم‌کارت‌های ایران و قابلیت رومینگ هم می‌توان در اکثر نقاط جهان از خدمات ارتباطی از قبیل تماس تلفنی و اتصال به اینترنت بهره‌مند شد. هرچند به دلیل هزینه‌های بالای رومینگ همچنان خرید یک سیم‌کارت و بسته‌های ارتباطی از اپراتورهای محلی توصیه می‌شود. گذشته از اینترنت همراه، اینترنت ثابت رایگان در اکثر فرودگاه‌ها، رستوران‌ها، کافه‌ها و مراکز خرید در دسترس شماست.

قدم یازدهم – برای خود بیمه‌ی سفر تهیه کنید.

مسافرهای حرفه‌ای یک قانون مهم دارند: هیچ‌وقت بدون بیمه سفر خود را شروع نکنید! تحت هیچ شرایطی ریسک مسافرت بدون تهیه‌ی بیمه‌ی سفر را قبول نکنید. در هر لحظه از زندگی ما ممکن است اتفاقات ناگواری رخ دهد. هنگامی که اتفاقاتی از این دست در شهر محل سکونت خودمان رخ دهد، خیالمان از بابت دسترسی به دوستان و آشنایان حتی حساب بانکی‌مان راحت است. اما در طول سفر ممکن است یک اتفاق ساده، هم سلامتی ما را تهدید کند و هم هزینه‌های گزافی را روی دست ما بگذارد.

از چند سال پیش شرکت‌های معتبر بیمه در ایران با همکاری شرکت‌های مختلف خارجی بیمه‌هایی کامل و قابل ‌توجه را با قیمت‌هایی مقرون به صرفه در اختیار مسافران قرار می‌دهند. از سوانح منجر به آسیب‌های بدنی گرفته تا جا ماندن از پرواز و گم شدن ساک و چمدان شخصی و حتی مدارکی مانند پاسپورت، می‌توانند تحت پوشش این بیمه‌ها قرار بگیرند. فراموش نکنید برخی هزینه‌های درمانی یا تهیه‌ی نسخه‌ی جدید مدارک شناسایی در کشورهای خارجی برای یک گردشگر بسیار سنگین است و بیمه می‌تواند خیال ما را تا حد زیادی از بابت این‌گونه اتفاقات و هزینه‌های احتمالی راحت کند. علاوه بر آژانس و کارگزار بیمه‌ی خودتان، باجه‌هایی هم در فرودگاه وجود دارد که پیش از عزیمت به مقصد مورد نظر می‌توانید بیمه‌هایی با قیمت‌ها و پوشش‌های مختلف برای خود و همسفران‌تان خریداری کنید. بنابراین خرید بیمه‌ی مسافرتی را به عنوان یکی از مهم‌ترین قدم‌های پیش از سفر در برنامه‌ی خود قرار دهید.

قدم دوازدهم – هوشمندانه چمدان ببندید

چمدان

بستن بار و بنه‌ی سفر برای اکثر افراد پروسه‌ای استرس‌زا و سخت است. بیشتر اوقات ما در انتخاب لباس و لوازمی که حدس می‌زنیم به آن‌ها احتیاج داریم اشتباه می‌کنیم و حجمی بسیار بیشتر از نیازمان را برای سفر به دوش می‌کشیم. گذشته از سختی حمل و نقل ساک‌ها و چمدان‌ها، هزینه‌ای که گاه مجبوریم برای اضافه‌بار به شرکت‌های هواپیمایی بپردازیم بیش از حد انتظار ماست. بنابراین اگر قصد مسافرت دارید به شما توصیه می‌کنیم حداقل لباس و لوازم مورد نیاز خود را در کمترین تعداد ساک یا چمدان بسته‌بندی کنید. به خاطر داشته باشید اگر چیزی از قلم بیفتد با قیمتی مناسب در مقصد هم قابل خریداری است. سعی کنید برای سفر لباس‌هایی با چند کاربری متفاوت، راحت و سبک انتخاب کنید. کفش‌های سبک و راحت برای پیاده‌روی‌های طولانی که جای کمی هم اشغال می‌کنند همواره توصیه می‌شوند.

بیشتر بخوانید: یک فهرست کامل از آنچه در سفر می‌خواهید

کیف‌های کوچک مخصوص لباس و لوازم، هم بستن چمدان را برای شما راحت‌تر می‌کنند هم اجازه می‌دهند دسترسی سریع‌تری به لوازم مختلف خود داشته باشید. اگر دسترسی به این کیف‌های کوچک ندارید مانند مسافران حرفه‌ای لباس‌های خود را پیش از جا دادن در چمدان لوله کنید. این کار هم از مچاله شدن و چروک شدن بیش از حد لباس‌ها جلوگیری می‌کند و هم باعث می‌شود تا پوشاک سفر شما جای کمتری را اشغال کنند. با یک جست‌وجوی ساده در اینترنت و آگاهی از وضع هوا در مقصد می‌توانید در انتخاب لباس‌های مورد نیاز راحت‌تر عمل کنید. همچنین اگر برنامه‌ی خاصی در مقصد داشته باشید (از قبیل کوهنوردی، پیاده‌روی‌های طولانی یا شنا) می‌توانید لوازم مورد نیاز خود را به صورت گزیده انتخاب کنید. داشتن اطلاعات در مورد محل اقامت در مقصد هم به شما برای انتخاب لوازم مورد نیازتان کمک خواهد کرد. بدون شک در صورت اقامت در یک هتل خوب، نیازی به گذاشتن حوله و شامپو در چمدان خود نخواهید داشت.

قدم سیزدهم – بلیت خود را نهایی کنید

تایید بلیت و انتخاب صندلی آخرین قدم برای آغاز سفر شماست. امکان تغییر ساعت پروازها همواره وجود دارد و جا ماندن از پرواز می‌تواند یک سفر دلچسب را تبدیل به یک خاطره‌ی تلخ کند. بنابراین همیشه روز قبل از پرواز (چه رفت و چه برگشت) از ساعت دقیق حرکت و فرودگاه مورد نظر اطمینان حاصل کنید. بعضی شهرها مانند دبی و استانبول بیش از یک فرودگاه بین‌المللی دارند و ممکن است پرواز برگشت شما از فرودگاه دیگری صورت بگیرد.

قابلیت مهم و البته مفید دیگری که شرکت‌های هواپیمایی طی چند سال گذشته در اختیار مسافران قرار داده‌اند امکان چک‌این آنلاین بلیط و انتخاب صندلی ۲۴ ساعت قبل از پرواز است. شرکت‌های هواپیمایی برای مسافرینی که از این قابلیت استفاده کنند مزایای خاصی قائل می‌شوند که تحویل چمدان‌ها بدون نیاز به ایستادن در صف شاید بهترین مزیت آن باشد. استفاده‌ی بهتر از زمان، عدم معطلی در فرودگاه و انتخاب صندلی دلخواه باعث شده تا مسافران زیادی این روزها از قابلیت چک‌این آنلاین استفاده کنند.

این‌ها نکاتی بودند که باید توسط اکثر مسافران قبل و در آغاز سفر رعایت شوند. شما هم برای ما بنویسید که قبل از سفر چه نکات مهمی را رعایت می‌کنید. اگر به زودی قصد مسافرت دارید برایتان سفر شاد و آرامی را آرزو می‌کنیم.

سفر بخیر

منبع: Y Travel Blog

برچسب‌ها :
دیدگاه شما