۳ اپ رایگان برتر برای افزایش بهرهوری با تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو یکی از معروف‌ترین روش‌ها برای اجرای مؤثر وظایف است. در واقع این شیوه محبوبیت خود را مدیون افزایش عوامل حواس‌پرتی است که سوغات نفوذ اینترنت به زندگی روزمره‌ی ما و ظهور راه‌های جدید برای گذران وقت (گاهی اتلاف وقت) محسوب می‌شود.
اگر علاقه دارید بیشتر درباره‌ی این تکنیک بدانید، باید گفت این روش یکی از پیشنهاد شده‌ترین روش‌ها برای به‌کار گیری در زندگی روزمره و با هدف افزایش بهرهوری است. خوشبختانه، به کارگیری تکنیک پومودورو بسیار ساده است و تنها چیزی که نیاز دارید یکی از اپلیکیشن‌های موجود برای آن است.
در ادامه شما را با ۳ نمونه از برترین اپ‌های رایگان این حوزه آشنا می‌کنیم، با این امید که از همین امروز بتوانید از آن‌ها برای بهرهوری بیشتر در حوزه‌ی کار، تحصیل و یا سایر فعالیت‌هایی که نیاز به تمرکز دارند کمک بگیرید.
تکنیک پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو یک روش ساده و کاربردی است که کارایی آن شما را شگفت‌زده خواهد کرد. با وجود سادگی، می‌تواند مانند پادزهری برای افرادی باشد که دوره‌ی تمرکز کوتاهی دارند. اولین قدم برای استفاده از تکنیک پومودورو این است که با شیوه‌ی کار آن آشنا شوید.
در حالی که این تکنیک ساده است، خواندن کتاب «تکنیک پومودورو» از فرانچسکو سیریلو، راهی عالی برای درک کارایی این روش و کشف نحوه‌ی کار با آن برای بهرهوری حداکثری خواهد بود.
برای استفاده از این تکنیک باید ابتدا با برنامه‌ی روزانه‌ی خود شروع کنید. فهرستی از وظایف روزانه‌ی خود تهیه کنید. یک To-do list ساده هم کفایت می‌کند. می‌توانید از دفترها و دفترچه‌های برنامه‌ریزی آماده برای این کار کمک بگیرید یا قالب‌های آماده‌ی آن را که به‌صورت فایل PDF موجود است دانلود کنید.
اساس ایده‌ی سیریلو این است که همه‌ی وظایف باید در بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای انجام شوند و بین آن‌ها زمان استراحتی در حد ۳ تا ۵ دقیقه وجود داشته باشد. هر ۲۵ دقیقه یک پومودورو نامیده می‌شود. پس از ۴ پومودورو شما می‌توانید یک استراحت ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای داشته باشید.
پومودورو در واقع معادل گوجه فرنگی است و این نام برگرفته از ساعت‌های کوکی آشپزخانه است که به شکل گوجه فرنگی هستند. سیریلو اولین بار از این ابزار برای پیاده‌سازی تکنیک خود بهره گرفت. به همین دلیل در بسیاری از منابع از گوجه فرنگی به‌عنوان نماد این تکنیک استفاده می‌شود.
هنگامی که روز خود را برنامه‌ریزی می‌کنید، باید این موضوع را در نظر بگیرید که هر یک از وظایف شما به چند پومودورو نیاز دارد. احتمالا تا یک بار برای هر کار از این تکنیک استفاده نکنید، ایده‌ای از تعداد پومودوروهای لازم نخواهید داشت.
در ادامه با ۳ اپلیکیشنی که پیش‌تر وعده دادیم آشنا می‌شویم.
۱. Pomatez
اپ Pomatez عناصر اصلی تکنیک پومودورو را در خود دارد و آن‌ها را در قالب یک پکیج جمع‌وجور به شما ارائه می‌کند. اگر می‌خواهید تجربه‌ی کاملی از استفاده از تکنیک یاد شده داشته باشید، این اپ بهترین گزینه خواهد بود.
Pomatez رایگان و منبع باز است و مهم‌تر از آن، برای سیستم عامل‌های ویندوز، مک و لینوکس در دسترس است. می‌توانید با استفاده از این اپ یک فهرست وظایف ایجاد کنید و کارهایی را که باید انجام دهید اولویت‌بندی کنید.
از سایر ویژگی‌های این اپ می‌توان به زمان استراحت تمام صفحه اشاره کرد که پس از فرا رسیدن پومودورو یک استراحت کوتاه را برای شما در نظر می‌گیرد و پیامی را به‌صورت تمام صفحه نمایش می‌دهد. همچنین حالت Strict هم وجود دارد که از پایبندی شما به کار اطمینان حاصل کند.
این اپ قابل شخصی‌سازی است و به شما اجازه می‌دهد خودتان زمان هر پومودورو، استراحت‌های کوتاه یا طولانی و استراحت‌های ویژه (برای ناهار، میان وعده و…) را مشخص کنید. پس از دانلود Pomatez، اپ کاملا قابل استفاده است و حتی نیاز به ایجاد حساب کاربری هم ندارید.
این اپلیکیشن را رابط کاربری جذابی دارد و به‌صورت خودکار به‌روز رسانی می‌شود. می‌توانید Pomatez را از این لینک دانلود کنید.
۲. Tomato Timer
اگر تمایل ندارید اپلیکیشنی را دانلود و نصب کنید، می‌توانید از Tomato Timer که یک اپ تحت وب است برای مدیریت زمان خود استفاده کنید. این سرویس رایگان است، اما این رایگان بودن باعث نشده امکاناتی که در اختیار شما می‌گذارد محدود شود. Tomato Timer مدت‌هاست که در دسترس است و سرویس قابل اعتمادی است.
متأسفانه این اپ از فهرست وظایف پشتیبانی نمی‌کند، بنابراین مجبور هستید از یک اپ جداگانه یا دفتر برنامه‌ریزی استفاده کنید. اپ‌هایی مانند Google Tasks یا To-do list مایکروسافت می‌توانند گزینه‌های مناسبی برای این کار باشند.
با استفاده از این اپ می‌توانید تایمر را برای پومودوروی خود آغاز، متوقف یا ریست کنید، زمان استراحت کوتاه و طولانی مشخص کنید و در صفحه‌ی تنظیمات این زمان‌ها را جابه‌جا کنید. همچنین، می‌توانید صداهای مختلف و میزان آن‌ها را شخصی‌سازی کنید. علاوه بر این‌ها، یک دکمه برای شروع خودکار پومودوروها و زمان‌های استراحت پس از پایان هر دوره وجود دارد.
با توجه به این که Tomato Timer یک وب اپلیکیشن است، می‌توانید از آن روی هر پلتفرم و هر مرورگری استفاده کنید. با این حال، بهتر است از مرورگرهای کروم، فایرفاکس یا سافاری استفاده کنید، چون این مرورگرها برای هشدارهای محیط دسکتاپ بهینه شده‌اند. به علاوه، می‌توانید از میان‌برهای مختلف روی صفحه کلید خود برای گشت‌و‌گذار در محیط Tomato Timer کمک بگیرید.
در نهایت، اگر پیگیری زمان کار یا نمایش میزان استفاده از زمان برای شما مهم است، این سرویس مناسب شما نیست. اما اگر صرفا به‌دنبال یک ابزار برای استفاده از تکنیک پومودورو هستید و تجزیه و تحلیل زمان صرف شده برای هر کار برایتان مهم نیست، Tomato Timer گزینه‌ی مناسبی خواهد بود.
۳. Pomofocus
Pomofocus یک وب اپلیکیشن رایگان دیگر است که برخلاف Tomato Timer ظاهر به‌روزتری دارد، اما تنها مزیت آن رابط کاربری‌اش نیست. شما می‌توانید با ایجاد یک حساب کاربری به گزارش ساعات صرف شده در روز، هفته و حتی سال دسترسی داشته باشید.
Pomofocus ویژگی‌های پیشرفته‌ی دیگری هم دارد که از میان آن‌ها می‌توان به امکان اضافه کردن وظایف روزانه و پیش‌بینی تعداد پومودوروی مورد نیاز برای هر وظیفه اشاره کرد. همچنین، می‌توانید مدت زمان پومودوروها و استراحت‌ها و تعداد پومودوروهایی که قبل از استراحت طولانی نیاز دارید را مشخص کنید. علاو بر این‌ها، Pomofocus یک سربرگ برای پیگیری ساعت‌هایی که صرف تمرکز کرده‌اید هم دارد.
برخلاف Tomato Timer، این سرویس به شما اجازه می‌دهد شروع خودکار را برای استراحت‌ها و پومودوروها به‌صورت جداگانه فعال کنید. اگر اهل رقابت هستید، بخش رنکینگ Pomofocus که هر هفته برترین کاربران را نمایش می‌دهد می‌تواند برای شما جذاب باشد.
تنها مشکل این سرویس این است که کاملا رایگان نیست. اما حتی نسخه‌ی رایگان آن هم از بسیاری از اپ‌های این حوزه کاربردی‌تر است. از ویژگی‌های نسخه‌ی پولی می‌توان به گزارش سالانه، پروژه‌های پشتیبانی، اعلان‌های قابل شخصی‌سازی و حالت تاریک اشاره کرد.
بهرهوری خود را با کمک تکنیک پومودورو افزایش دهید
تکنیک پومودورو با اختلاف یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت زمان است که می‌تواند اهرمی برای افزایش بهرهوری شما باشد. به‌لطف اپلیکیشن‌های بسیاری که وجود دارند، به‌کار گیری این روش ساده است.
در حالی که بسیاری از اپلیکیشن‌های موجود در این حوزه کاملا یا بخشی از امکانات خود را پولی کرده‌اند، ۳ گزینه‌ای که نام بردیم می‌توانند بسیاری از نیازهای شما برای اجرای هر چه بهتر تکنیک پومودورو را برطرف کنند.
به‌جز این گزینه‌هایی که در این مطلب پیشنهاد کردیم، پیشنهاد شخصی ما به شما استفاده از اپ‌هایی مانند Forest برای گوشی‌های هوشمند و Stretchly برای رایانه‌هاست که برای سیستم عامل‌های مختلف در دسترس هستند.
منبع: Make Use Of
عالی بود مقاله حرف نداشت👌👌🌹🌹🙏🙏دستتون درد نکنه