راهنمای جامع ثبت برند در ایران؛ از شخصی تا بینالمللی

ثبت برند یکی از مهمترین اقداماتی است که کسبوکارها برای حفظ هویت تجاری خود انجام میدهند. ثبت برند در ایران نهتنها به یک برند امکان میدهد تا در بازار رقابتی جایگاه خود را تثبیت کند، بلکه از حقوق مالکیت معنوی صاحب برند نیز محافظت میکند. این فرآیند به کسبوکارها کمک میکند تا از سوءاستفاده یا تقلید از برند خود جلوگیری و اطمینان حاصل کنند که نام و لوگوی آنها منحصر بهفرد و قانونی است. به همین خاطر، آگاهی از مراحل ثبت برند، هزینه ثبت برند در ایران، شرایط ثبت برند، مدارک لازم برای ثبت برند در ایران و تمام قوانین مربوط به این موضوع هم خیلی اهمیت پیدا میکند. چون ثبت برند در ایران نهتنها یک الزام قانونی است، بلکه ابزاری است برای ایجاد اعتماد و اعتبار در میان مشتریان و رقبا. در ادامه، تمامی جزئیات و مراحل این فرآیند مهم را بهطور کامل و دقیق در اختیار شما قرار خواهیم داد.
ثبت برند چیست؟
ثبت برند در ایران
ثبت برند رایگان
شرایط ثبت برند در ایران
چه برندهایی را نمی توان ثبت کرد؟
مدارک لازم برای ثبت برند
ثبت برند آنلاین
هزینه ثبت برند
مراحل ثبت برند در ایران
1. انتخاب نام برند
2. استعلام نام برند
3. آمادهسازی مدارک مورد نیاز
4. ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت
5. پرداخت هزینه اظهارنامه در سایت
6. چاپ آگهی تقاضای ثبت در روزنامه رسمی
7. مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی
8. پرداخت حقالثبت برند
9. پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
10. انتظار برای اعتراضات
11. دریافت گواهی ثبت برند
نحوه ثبت برند در سامانه ثبت برند اداره مالکیت معنوی
ثبت برند تجاری
ثبت برند بین المللی
مزایای ثبت برند بینالمللی تحت سیستم مادرید
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند بینالمللی
مراحل ثبت برند بینالمللی تحت سیستم مادرید
هزینههای ثبت برند بین المللی
زمان لازم برای ثبت برند مادرید
تغییرات در جریان ثبت برند بین المللی
ثبت برند شخصی
مدارک لازم برای ثبت برند شخصی
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی متقاضی ثبت برند
سایت استعلام ثبت برند
روشهای استعلام برند
آموزش ثبت برند در ایران؛ سخن پایانی
ثبت برند چیست؟
ثبت برند به فرآیندی گفته میشود که طی آن یک علامت تجاری (که میتواند نام، لوگو، طرح، یا ترکیبی از اینها باشد) بهطور رسمی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت میشود. این علامت تجاری به کسبوکارها کمک میکند تا هویت خود را از سایر رقبا متمایز و از حقوق مالکیت معنوی خود محافظت کنند. ثبت برند در ایران بهعنوان یک دارایی غیرملموس برای شرکتها و افراد بهشمار میآید که از هرگونه سوءاستفاده یا تقلب در بازار جلوگیری میکند.
برای مثال، فرض کنید شما صاحب یک فروشگاه اینترنتی لوازم آرایشی هستید و نام برند شما هم «Beauty» است. اگر شما برند Beauty را ثبت کنید، این نام بهطور قانونی به شما تعلق خواهد داشت و هیچکس دیگری نمیتواند از این نام برای فروش لوازم آرایشی استفاده کند. به این ترتیب، شما نهتنها از نظر قانونی از دیگران متمایز خواهید شد، بلکه مشتریان نیز با اطمینان بیشتری از فروشگاه شما خرید خواهند کرد چون میدانند این برند معتبر و قانونی است. در صورتی که شخص دیگری بخواهد از نام Beauty یا شبیه به آن استفاده کند، شما میتوانید از طریق مراجع قانونی شکایت و حقوق خود را استیفا کنید.
علاوه بر اینها، ثبت برند در ایران باعث میشود تا صاحب برند از حمایتهای قانونی برخوردار شود و حق انحصاری استفاده از برند را در دستهبندی خاصی از کالاها یا خدمات به دست آورد. به این ترتیب، ثبت برند در واقع نوعی سرمایهگذاری بلندمدت برای کسبوکارها است که اعتبار و اعتماد مشتریان را نیز افزایش میدهد. با ثبت برند، صاحب آن میتواند از طریق اقدامات قانونی علیه کسانی که بدون مجوز از برند مشابه استفاده میکنند، شکایت و از حقوق خود دفاع کند.
ثبت برند در دیجیکالا
صحبت از ثبت برند که شد پیشنهاد میکنیم مطلب ثبت برند در دیجیکالا را هم حتما مطالعه کنید. چرا که این کار به شما اجازه میدهد محصول خود را در معرض دید میلیونها کاربر روزانه قرار دهید و شانس فروش آنها و کسب سود را چندین برابر کنید. دیجیکالا به عنوان یکی از بزرگترین و معتبرترین فروشگاههای آنلاین ایران، فرصتی عالی برای ثبت برند و فروش محصولات به میلیونها مشتری فراهم میکند. با بیش از 6 میلیون بازدید روزانه و 30 میلیون مشتری فعال، محصولات شما به صورت 24 ساعته در تمام طول هفته در شلوغترین ویترین اینترنتی کشور به نمایش گذاشته میشوند.
مهمتر اینکه شما میتوانید از خدمات تسویه سریع، گزارشهای مالی شفاف و ارسال کالا توسط خود یا دیجیکالا بهرهمند شوید. فرآیند ثبت برند در دیجیکالا رایگان، بسیار ساده و سریع است. با ثبتنام در پنل فروشندگان، مراحل شروع فروش را یاد میگیرید و پس از وارد کردن اطلاعات و قیمت کالاها، میتوانید به راحتی فروش خود را آغاز کنید. کمیسیون دیجیکالا هم برای هر دسته محصول به شرح زیر است؛
- کالای دیجیتال: کمیسیون از 1٪ تا 20٪
- خودرو، ابزار و تجهیزات صنعتی: کمیسیون از 0٫5٪ تا15٪
- مد و پوشاک: کمیسیون از 1٪ تا 17٪
- اسباببازی، کودک و نوزاد: کمیسیون از 4٪ تا 17٪
- زیبایی و سلامت: کمیسیون از 2٪ تا 15٪
- خانه و آشپزخانه: کمیسیون از 1٪ تا 15٪
- کتاب، لوازمالتحریر و هنر: کمیسیون از 2٪ تا 20٪
- ورزش و سفر: کمیسیون از 3٪ تا 20٪
- محصولات بومی و محلی: کمیسیون از 5٪ تا 15٪
- کالاهای سوپرمارکتی: کمیسیون متغیر (بر اساس دستهبندی خاص
ثبت برند در ایران
ثبت برند در ایران یک فرایند چهار مرحلهای است که شامل چندین گام ضروری برای تضمین حقوق تجاری شما میشود. در زیر، این مراحل را به شکلی خلاصه اما در ادامه، به شکل متفاوت و مفصلتر توضیح خواهیم داد.
- انتخاب نام برند: اولین گام در ثبت برند، انتخاب نامی منحصر به فرد است که بازتاب هویت کسبوکار شما باشد. این نام باید بهراحتی قابل شناسایی و ثبت باشد. همچنین نباید مشابه نامهای ثبتشده دیگر باشد.
- جستجو در پایگاه داده: قبل از ثبت برند در ایران، باید بررسی کنید که نام انتخابی شما در پایگاه داده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موجود نباشد.
- ثبت درخواست: پس از اطمینان از موجود نبودن نام مورد نظر شما، باید درخواست ثبت برند خود را به همراه مدارک لازم (شناسنامه، کارت ملی، آدرس محل فعالیت) به صورت آنلاین یا حضوری به سازمان ثبت اسناد ارسال کنید.
- پرداخت هزینه ثبت برند در ایران: پس از ارسال درخواست، باید هزینههای مربوط به ثبت برند را پرداخت کنید. این هزینه شامل هزینه ثبت اولیه، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و سایر هزینههای اداری میشود. مبلغ دقیق این هزینهها بستگی به نوع برند (تجاری، خدماتی، جمعی و…) دارد.
- بررسی درخواست توسط سازمان ثبت: پس از ارسال درخواست، سازمان ثبت اسناد آن را بررسی کرده و در صورت نداشتن ایراد، اقدام به ثبت برند خواهد کرد.
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از تایید ثبت برند در ایران، یک آگهی در روزنامه رسمی کشور منتشر میشود تا از اعتراضات احتمالی جلوگیری شود. این آگهی به مدت 30 روز منتشر میشود.
- دریافت گواهی ثبت برند: پس از پایان مهلت قانونی و در صورت عدم اعتراض، گواهی علامت تجاری به شما داده میشود که نشاندهنده مالکیت برند شما است.
البته این مراحل جزئیات و ریزهکاریهای زیادی دارند که در ادامه بهطور کاملتر به آنها خواهیم پرداخت تا تمامی اطلاعات مورد نیاز برای ثبت برند در ایران بهطور کامل برای شما مشخص شود.
ثبت برند رایگان
در فرآیند ثبت علامت تجاری، هیچگونه مفهومی به نام «ثبت برند رایگان» وجود ندارد. این یک اقدام قانونی است که برای آن هزینههای مختلفی باید پرداخت شود. این هزینهها شامل هزینههای ثبت شرکت (در صورتی که نیاز به ثبت یک شرکت حقوقی برای کسبوکار باشد)، هزینههای اداری، هزینههای مربوط به روزنامه، درخواست ثبت برند و دیگر هزینههای قانونی است.
علاوه بر این، برای این فرایند، نیاز به تهیه و ارسال مدارک دقیق و کامل به مراجع قانونی دارید. به همین دلیل، انجام ابن کار در ایران بهطور کلی فرآیندی هزینهبر است.
البته با آگاهی از جزئیات نحوه جستجو و استعلام علائم تجاری، متوجه خواهید شد که استعلام گرفتن از سامانه مالکیت فکری یا سایت روزنامه رسمی هیچ هزینهای ندارد و کاملاً رایگان است. عموم مردم هم میتوانند از این امکان حقوقی که برایشان فراهم شده است، به راحتی استفاده کنند.
شرایط ثبت برند در ایران
شرایط ثبت برند ساده است. البته بسته به شرایط مختلف، این شرایط میتواند متفاوت باشد. اما به صورت کلی، برای این کار، متقاضی باید دارای جواز معتبر فعالیت باشد. در صورت انتخاب برند لاتین، داشتن کارت بازرگانی نیز ضروری است. علاوه بر این، مدارک شناسایی افراد دارای حق امضا مانند شناسنامه و کارت ملی، و همچنین سیمکارت به نام شخص نیز از دیگر الزامات هستند.
چه برندهایی را نمی توان ثبت کرد؟
یک سری برندها هم وجود دارند که امکان ثبتشان بنا به دلایل مختلف وجود ندارد. در ادامه به مهمترین دلایل این موضوع اشاره خواهیم کرد؛
- علامتی که نتواند کالا و خدمات یک موسسه را از کالا و خدمات موسسات دیگر متمایز کند.
- علامتی که خلاف اصول شرعی، اخلاقی و نظم عمومی باشد.
- علامتی که در مورد مبدا جغرافیایی کالا و خدمات و خصوصیات آنها، مراکز تجاری عمومی را گمراه کند.
- علامتی که عین یا تقلید نشان نظامی یا پرچم کشورهای دیگر یا پرچم ایران باشد، مگر اینکه ایران استفاده از آن را ممنوع نکرده باشد و شخص یا شرکت، از مقام صلاحیتدار مجوز گرفته شده باشد.
- علامتی که عین یا شبیه علامت تجاری دیگر باشد.
- برندهایی که عبارت بهکاررفته در آنها کلی یا عمومی است.
آیا اجباری در ثبت برند در ایران وجود دارد؟
قانون تجارت کشور این کار را جز در موارد زیر برای هیچ شرکت یا واحد تولیدی، خدماتی و تجاری اجباری نکرده است:
- لوازم آرایشی که بهطور مستقیم روی پوست استفاده میشوند.
- داروهای خاص مورد استفاده پزشکان.
- محصولات غذایی عرضهشده در بستهبندی یا ظروف مخصوص.
- نوشیدنیها و آبهای گازدار.
مدارک لازم برای ثبت برند
برای ثبت برند در ایران، داشتن مدارک کامل و صحیح امری ضروری است تا روند ثبت بدون مشکل پیش برود. بسیاری از افراد ممکن است این سوال را داشته باشند که برای ثبت برند چه مدارکی لازم است؟ به طور کلی، مدارک لازم برای ثبت برند شامل اطلاعات و اسناد مختلفی است که نشاندهنده هویت شخص یا شرکت صاحب برند و فعالیتهای تجاری او باشد. مدارک لازم برای ثبت برند را در ادامه میتوانید ببینید؛
- عدم سوء پیشینه اعضا و بازرسین: باید گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی اعضا، سهامداران و بازرسین ارائه شود.
- تصویر شناسنامه و کارت ملی: تمامی اعضا، سهامداران و بازرسین باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را برای ثبت برند ارائه دهند.
- نامه 35% سرمایه اولیه پیشبینیشده بانک به همراه فیش واریزی: این نامه از بانک باید برای تایید موجودی حساب و سرمایه اولیه شرکت ارائه شود.
- امضاء تمامی اوراق ثبتی شرکت توسط شرکا و بازرسین: تمامی اوراق مربوط به ثبت برند باید بهوسیله شرکا و بازرسین امضاء شود.
- کپی کارت ملی و شناسنامه صاحب برند: برای ثبت برند، باید کپی شناسنامه و کارت ملی صاحب برند ارائه شود.
- تکمیل فرم درخواست ثبت برند: فرم ثبت برند باید بهطور کامل تکمیل شده باشد.
- نمونه یا تصویر برند (در صورت وجود): باید نمونه یا تصویر گرافیکی برند (لوگو یا نام) را ارائه کنید.
- آدرس محل فعالیت برند: باید آدرس محل فعالیت برند را به طور دقیق ذکر کنید.
- توضیحات مربوط به نوع کالا یا خدمات مرتبط با برند: مشخص کردن نوع کالا یا خدماتی که برند به آن مربوط میشود، ضروری است.
- مدارک شرکت (در صورت ثبت برند به نام یک شرکت): اگر برند به نام یک شرکت ثبت میشود، باید مدارک شرکت مانند اساسنامه، روزنامه رسمی و سایر مدارک مربوطه را ارائه کنید.
- پرداخت هزینههای ثثبت برند: هزینههای مربوط به ثبت برند در ایران باید بهصورت آنلاین یا حضوری پرداخت شود.
ثبت برند آنلاین
ثبت برند آنلاین در واقع به طی کردن تمام مراحل مورد نیاز برای این کار به صورت آنلاین گفته میشود. در این حالت شما به مرکز خاصی مراجعه نمیکنید و فرایند را به صورت آنلاین پیش میبرید. البته در برخی از مراحل با توجه به شرایط باید حضوری هم به دفاتر مربوطه مراجعه کنید. اما غالب کار به صورت غیر حضوری صورت میگیرد. برای این منظور هم باید به سایت اداره مالیکت معنوی به نشانی https://ipm.ssaa.ir مراجعه کنید.
هزینه ثبت برند
هزینه ثبت برند در ایران بستگی به نوع برند و خدمات مربوطه دارد. اگر این فرآیند را خودتان انجام دهید، هزینه تقریبی تا 10 میلیون تومان هم میرود. اما در صورتی که این کار را به موسسات ثبتی بسپارید، هزینه به بیش از این میزان هم میرسد. به صورت کلی و حداقلی، هزینه دقیق ثبت برند بر اساس نرخ مصوبه سال 1403 به شرح زیر است؛
خدمات | هزینه (تومان) | توضیحات |
---|---|---|
برند حقیقی بدون تصدیق 10 ساله | حداقل 6.000.000 | تا دریافت تاییدیه اولیه (آگهی تقاضا) |
برند حقوقی بدون تصدیق ده ساله | حداقل 7.000.000 | تا دریافت تاییدیه اولیه (آگهی تقاضا) |
گواهی 10 ساله جداگانه | حداقل 5.000.000 | کلیه هزینه ها با موسسه است |
ثبت برند حقیقی با گواهی ده ساله | حداقل 8.500.000 | در 2 طبقه و به ازای هر طبقه 500 هزار تومان اضافه میشود |
ثبت برند حقوقی با گواهی ده ساله | حداقل 9.500.000 | در 2 طبقه و به ازای هر طبقه 500 هزار تومان اضافه میشود |
اضافه طبقه برند از قبل ثبت شده | حداقل 5.000.000 | – |
تمدید برند | حداقل 4.000.000 | تا تایید اداره مالکیت |
نقل و انتقال برند | حداقل 6.000.000 | هزینههای اداره با مشتری است |
این هزینهها شامل پرداخت هزینههای مختلف مانند ثبت اظهارنامه، پرداخت روزنامه رسمی اول و دوم، و درخواست صدور سند 10 ساله برند میشود.
مراحل ثبت برند در ایران
ثبت برند یک فرایند قانونی است که نیاز به طی مراحلی مشخص و دقیق دارد. از انتخاب نام مناسب و استعلام برند گرفته تا ارائه مدارک لازم و پرداخت هزینهها، هر مرحله باید با دقت انجام شود تا برند مورد نظر به درستی ثبت شود.
1. انتخاب نام برند
اولین گام در فرآیند ثبت برند، انتخاب نام برند است. انتخاب یک نام مناسب، منحصر به فرد و به یاد ماندنی میتواند تأثیر زیادی بر موفقیت برند شما داشته باشد. باید از نامهایی استفاده کنید که نه تنها با فعالیت شما همخوانی داشته باشد، بلکه از قبل توسط دیگران ثبت نشده باشد. به یاد داشته باشید که در انتخاب نام، باید از لحاظ قانونی هم امکان ثبت آن را بررسی کنید.
2. استعلام نام برند
پس از انتخاب نام برند، مهم است که بررسی کنید آیا نام انتخابی شما مشابه برندهای قبلی است یا خیر. این کار را میتوانید از طریق سیستم استعلام آنلاین انجام دهید تا از هزینهها و زمان تلفشده جلوگیری کنید. اگر در زمان استعلام متوجه شوید که برند مشابهی قبلاً ثبت شده است، میتوانید نام خود را تغییر دهید و از ابتدای روند ثبت جلوگیری کنید.
3. آمادهسازی مدارک مورد نیاز
یکی از مراحل ضروری این فرایند، آمادهسازی مدارک است. این مدارک شامل شناسنامه، کارت ملی، جواز فعالیت، نمونه برند پیشنهادی و در صورتی که برند شما به زبان لاتین است، شامل کارت بازرگانی میشود. این مدارک باید بهطور دقیق و صحیح در سایت اداره مالکیت معنوی بارگذاری شوند تا فرآیند ثبت آغاز شود.
توجه داشته باشید که قبل از ارسال مدارک به صورت فیزیکی، باید آنها را بهطور آنلاین ارسال کنید و پس از تایید اولیه، نسخه فیزیکی آنها را تحویل دهید. این مراحل برای جلوگیری از هر گونه اشتباه یا نقص در مدارک ضروری هستند.
4. ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت
پس از آمادهسازی مدارک، باید به سایت اداره مالکیت معنوی مراجعه کنید و اظهارنامه ثبت برند در ایران را تکمیل کنید. در این مرحله، اطلاعات اولیه خود را وارد کرده و مدارک مورد نیاز را آپلود کنید. پس از ثبت اظهارنامه، باید به دفتر اسناد رسمی برای تایید امضا مراجعه کنید و سپس کد کاربری خود را دریافت کنید.
پس از دریافت کد کاربری، باید اظهارنامه را در سیستم بارگذاری کنید. این مرحله توسط کارشناسان اداره مالکیت معنوی بررسی میشود و در صورتی که برند شما مشکلی نداشته باشد، تایید میشود. اگر هم میخواهید فرایند ثبت را آنلاین دنیال کنید، در بخش بعد توضیحات مربوط به آن را ارائه کردهایم.
5. پرداخت هزینه اظهارنامه در سایت
پس از تکمیل اظهارنامه، باید هزینه ثبت آن را پرداخت کنید تا روند بررسی پرونده شما آغاز شود. پس از پرداخت این هزینه، یک فرم به شما داده میشود که شامل اطلاعات کاربری است. این اطلاعات برای پیگیری مراحل بعدی و ورود به حساب کاربری شما ضروری است.
پرداخت هزینه اظهارنامه از مهمترین بخشهاست چرا که بدون آن، فرآیند بررسی پرونده آغاز نخواهد شد. باید به خاطر داشته باشید که هزینههای ثبت برند بسته به نوع و تعداد طبقات متفاوت است.
6. چاپ آگهی تقاضای ثبت در روزنامه رسمی
بعد از تایید اظهارنامه، درخواست ثبت برند در ایران شما به روزنامه رسمی ارسال میشود. این آگهی برای اطلاع عموم منتشر میشود تا اگر کسی به ثبت برند شما اعتراض داشته باشد، بتواند اعتراض خود را اعلام کند. برای این مرحله، باید هزینهای برای چاپ آگهی در روزنامه رسمی پرداخت کنید.
چاپ آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی فرصتی را برای دیگران فراهم میکند تا نسبت به ثبت برند اعتراض کنند. اگر اعتراضی صورت نگیرد، برند شما وارد مرحله بعدی میشود. کافی است مراحل زیر را طی کنید؛
- به سایت rrk.ir مراجعه کنید.
- روی بخش ورود بزنید.
- اگر قبلاً ثبتنام نکردهاید، روی ثبت نام بزنید.
- اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و تایید را بزنید.
- پس از تایید اطلاعات، وارد بخش ورود به سایت شوید.
- کد کپچا را وارد کنید و وارد صفحه شخصی خود شوید.
- روی پرداخت هزینه آگهی در قسمت آگهیهای قانونی کلیک کنید.
- شماره مکانیزه آگهی خود را وارد کرده و روی مشاهده آگهی بزنید.
- آگهی خود را بررسی کنید و در صورت تایید، هزینه انتشار را پرداخت کنید.
- انتخاب کنید که پرداخت از طریق حساب سایت یا پرداخت آنلاین انجام شود.
- آدرس پستی خود را بررسی و تایید کنید.
- به درگاه پرداخت اینترنتی بانک هدایت خواهید شد که باید فرایند پرداخت را تکمیل کنید.
- پس از پرداخت، مراحل ثبت آگهی به پایان میرسد.
- برای پیگیری وضعیت چاپ آگهی، به سایت مراجعه کنید.
7. مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی
در صورتی که اعتراض به برند شما وارد نشود، پس از گذشت یک ماه از چاپ آگهی در روزنامه رسمی، باید به اداره مالکیت معنوی مراجعه کنید. در این مرحله، مدارک خود را به صورت حضوری تحویل دهید تا تایید نهایی برند شما انجام شود. این مدارک باید شامل کپی شناسنامه، کارت ملی، جواز فعالیت و سایر مدارک مورد نیاز باشد. پس از مراجعه حضوری و تایید مدارک، برند شما به طور رسمی ثبت میشود و اطلاعات آن در سامانه هم ثبت خواهد شد.
8. پرداخت حقالثبت برند
پس از تایید نهایی برند، باید هزینه حقالثبت برند را پرداخت کنید. این هزینه بسته به نوع برند و تعداد طبقات آن متغیر است. باید توجه داشته باشید که پرداخت این هزینه قبل از ثبت نهایی برند الزامی است. پس از پرداخت حقالثبت، برند شما وارد فاز رسمی ثبت خواهد شد.
9. پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
پس از پرداخت حقالثبت، باید هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم را پرداخت کنید. در این مرحله، برند شما بهطور رسمی در روزنامه رسمی کشور منتشر میشود و به اطلاع عموم خواهد رسید. این اقدام برای اطمینان از عدم اعتراض به برند صورت میگیرد.
10. انتظار برای اعتراضات
پس از انتشار روزنامه رسمی نوبت دوم، یک ماه فرصت برای هرگونه اعتراض به ثبت برند شما وجود دارد. در صورتی که اعتراضی وارد نشود، برند شما وارد مرحله نهایی خواهد شد. در صورت عدم اعتراض، فرآیند ثبت برند شما به پایان میرسد و شما قادر خواهید بود برند خود را بهطور قانونی به ثبت برسانید. در غیر این صورت، باید به بررسی و پاسخ به اعتراضات پرداخته و مراحل بعدی را طی کنید.
11. دریافت گواهی ثبت برند
پس از طی تمامی مراحل، گواهی 10 ساله ثبت برند به شما اعطا خواهد شد. برای این کار باید نسخههای روزنامه رسمی و سایر مستندات را به اداره مالکیت معنوی تحویل دهید. پس از تایید و بررسی، گواهی ثبت برند به شما تحویل داده میشود که نشاندهنده مالکیت قانونی برند شما برای یک دهه است.
این گواهی بهعنوان سند معتبر ثبت برند شما به شمار میآید و بهطور رسمی برند شما را از لحاظ قانونی به رسمیت میشناسد.
نحوه ثبت برند در سامانه ثبت برند اداره مالکیت معنوی
برای ثبت برند در سامانه ثبت برند اداره مالکیت معنوی باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- آدرس سامانه ثبت برند اداره مالکیت معنوی، iripo.ssaa.ir، را در مرورگر خود وارد کرده و روی «ورود اعضا» در بالا سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی را وارد کرده و روی ورود کلیک کنید.
- از منوی میز خدمات الکترونیک و علامت تجاری، گزینه «ثبت اظهارنامه و انواع درخواست» را انتخاب کنید.
- در صفحه بازشده، روی «ثبت اظهارنامه علامت تجاری» در سمت راست کلیک کنید.
- متن تعهدنامه را خوانده، تیک «شرایط را قبول میکنم» را فعال کرده و روی «مرحله بعد» کلیک کنید.
- در منوی کشویی، گزینه «ثبت اظهارنامه جدید» را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد یعنی اشخاص مرتبط، روی «ثبت شخص جدید» کلیک و اطلاعات را وارد کنید.
- برای اضافه کردن موارد بیشتر، روی «افزودن» کلیک کنید.
- نوع برند (تصویر، کلمه، ترکیبی) را مشخص کنید.
- نام برند و تلفظ لاتین آن را وارد کنید.
- در بخش «توصیف علامت» توضیح کوتاهی مطابق شکل زیر، درباره برند ارائه دهید.
- روی «مرحله بعد» کلیک کنید.
- با تأیید تعهدنامه، در بخش کالا/خدمات، از منوی کشویی «طبقه کالا»، نوع محصول یا خدمات مرتبط را انتخاب کنید.
اگر قبلاً برند خود را در کشور دیگری ثبت کردهاید، اطلاعات مربوطه را وارد کنید. در غیر این صورت، این بخش را خالی بگذارید و روی «ثبت اطلاعات پایه» کلیک کنید.
- ضمایم مورد نیاز را در سامانه آپلود کنید.
- هزینه ثبت برند را پرداخت کنید.
- شماره اظهارنامه نمایش دادهشده را یادداشت کرده و ذخیره کنید.
پس از انجام این مراحل، درخواست شما ثبت شده و میتوانید وضعیت آن را در سامانه پیگیری کنید.
ثبت برند تجاری
پس از انتخاب نام تجاری، اولین اقدام ضروری برای شما ثبت برند تجاری است. به این معنا که نام یا علامت تجاری شما باید در سامانه اداره مالکیت معنوی کشور ثبت شود تا از نظر قانونی رسمیت یابد. برای ثبت برند تجاری، اولین شرط داشتن یک مجوز فعالیت قانونی است. این مجوز میتواند شامل پروانه کسب، جواز تولید، مجوز کسب و کار اینترنتی و… باشد. مدارک ثبت شرکت بهتنهایی مجوز محسوب نمیشود، بنابراین باید یکی از این مجوزهای قانونی را ارائه دهید یا در صورتی که مجوز ندارید، شریکتان باید این مجوز را داشته باشد. همچنین شرایط لازم برای ثبت برند عبارتند از:
- برند شما باید قبلاً ثبت نشده باشد.
- علامت یا نام برند شما نباید مشابه برند یا علامت تجاری دیگری باشد.
- اگر نام برند شما انگلیسی است، باید کارت بازرگانی داشته باشید.
ثبت برند بین المللی
ثبت برند بین المللی یکی از مهمترین اقدامات برای گسترش برند شما در سطح جهانی است. با استفاده از سیستم مادرید، میتوانید برند خود را در چندین کشور ثبت کنید و از مزایای بینظیر آن بهرهمند شوید.
سیستم مادرید، که بهطور رسمی به نام «سیستم مادرید برای ثبت بینالمللی برندها» شناخته میشود، یک سیستم جهانی است که به صاحبان برندها این امکان را میدهد تا برند خود را در کشورهای مختلف ثبت کنند. این سیستم تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) قرار دارد و هدف اصلی آن سادهسازی و تسهیل فرآیند ثبت برند بینالمللی است.
مزایای ثبت برند بینالمللی تحت سیستم مادرید
ثبت برند تحت سیستم مادرید مزایای زیادی دارد که از آن جمله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت برند در چندین کشور با یک تقاضانامه
- تسریع در روند ثبت برند
- کاهش هزینههای ثبت برند در کشورهای مختلف
- امکان اعمال تغییرات برند در سطح جهانی با کمترین هزینه
این مزایا باعث شده تا بسیاری از صاحبان برندهای بزرگ و کوچک تصمیم بگیرند که برند خود را به صورت بینالمللی ثبت کنند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند بینالمللی
برای ثبت برند تحت سیستم مادرید، به مدارک و مستندات خاصی نیاز دارید که عبارتند از:
- درخواست کتبی ثبت برند بین المللی
- مدارک مربوط به ثبت برند در کشور مبدأ
- تصویر برابر با اصل مدارک شناسایی مدیران یا صاحب امضا
- روزنامههای آگهی تأسیس و تغییرات شرکت
- انتخاب کشورهای مدنظر برای ثبت برند
- گواهی پرداخت هزینههای ثبت برند
این مدارک باید همراه با تقاضانامه به سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) ارسال شوند.
مراحل ثبت برند بینالمللی تحت سیستم مادرید
فرآیند ثبت برند بینالمللی شامل چند مرحله مهم است:
- درخواست راهنمایی از سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO)
- تنظیم درخواست کتبی و ارسال آن به سازمان جهانی مالکیت معنوی
- انتخاب کشورهای مقصد و تکمیل فرمهای مربوطه
- محاسبه هزینههای ثبت و پرداخت آن
- ارسال گواهی پرداخت هزینه به سازمان جهانی مالکیت معنوی
پس از انجام این مراحل، برند شما به کشورهای منتخب ارسال میشود و مراحل تایید آن آغاز میشود.
هزینههای ثبت برند بین المللی
هزینه ثبت برند بینالمللی تحت سیستم مادرید بسته به تعداد کشورهای منتخب و طبقات برند متغیر است. اما به طور کلی، این هزینهها به مراتب کمتر از ثبت برند به صورت جداگانه در هر کشور هستند. هزینهها به واحد فرانک سوئیس محاسبه شده و به حساب WIPO پرداخت میشود.
زمان لازم برای ثبت برند مادرید
فرآیند ثبت برند بینالمللی معمولاً بین 7 تا 10 ماه طول میکشد. این زمان ممکن است بسته به تعداد کشورهای درخواستی و قوانین خاص هر کشور متفاوت باشد. اگر برند شما در حوزهای پر متقاضی باشد، ممکن است زمان بیشتری صرف شود تا تاییدیههای لازم را دریافت کنید.
تغییرات در جریان ثبت برند بین المللی
ممکن است در طول زمان تغییراتی در برند شما ایجاد شود. تغییرات مانند تغییر نام، مالکیت، آدرس و موارد دیگر. در این صورت، شما باید فرمهای مربوطه را تکمیل و هزینه مورد نظر را پرداخت کنید تا تغییرات در سطح بینالمللی اعمال شوند.
ثبت برند بینالمللی تحت سیستم مادرید مزایای خوبی دارد. مثلا برند ثبتشده اعتبار 20 ساله دارد. البته در پنج سال اول، اعتبار برند بینالمللی شما به اعتبار برند در کشور مبدأ بستگی دارد. از آن پس، برند شما از قوانین سیستم مادرید پیروی خواهد کرد.
ثبت برند شخصی
چگونه برند خود را ثبت کنیم؟ سوال مهمی که ذهن افراد حقیقی را درگیر خود کرده است. ثبت برند شخصی قوانین خاص خود را داشته و با ثبت برند حقوقی متفاوت است. ثبت برند شخصی به معنای ثبت نام تجاری است که به یک فرد حقیقی تعلق دارد و برای کسبوکارهای شخصی استفاده میشود.
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی
برای ثبت برند بهعنوان یک شخص حقیقی، مدارک و مستندات خاصی نیاز است که باید به سازمان مالکیت معنوی ارائه شوند. این مدارک بهطور خلاصه عبارتند از:
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شخص حقیقی
- داشتن برگه ثبت ثنا و گواهی امضا از دفتر اسناد رسمی
- تصویر کارت بازرگانی (در صورت لاتین بودن برند پیشنهادی)
- تصویر مجوز فعالیت
- اطلاعات تماس شامل آدرس، کد پستی، آدرس الکترونیکی، شماره تلفن همراه و شماره تلفن ثابت
- سیم کارت به نام شخص برای تایید هویت متقاضی
- گواهی از دفتر اسناد رسمی برای تایید امضاء متقاضی
- جواز کسب، جواز تاسیس، پروانه بهرهبرداری
- ارائهی نمونه برند و لوگو طراحیشده برای آن در قالب نمونهای مشخص
- در صورتی که کارهای ثبت برند توسط وکیل انجام میشود، باید وکالتنامه رسمی همراه با مدارک ارائه گردد.
با ثبت برند شخصی، افراد میتوانند حقوق قانونی خود را در برابر استفادههای غیرمجاز از برند و نام تجاری خود حفظ کنند و اعتبار کسبوکارشان را در بازار بالا ببرند.
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی
برای ثبت برند بهعنوان یک شخص حقوقی، مدارک و مستندات زیر نیاز است؛
- تصویر شناسنامه تمام افرادی که حق امضا دارند
- تصویر کارت ملی تمام افرادی که حق امضا دارند
- تصویر مجوز فعالیت شرکت
- داشتن ثنا و گواهی امضا از دفتر اسناد رسمی
- تصویر کارت بازرگانی (در صورت لاتین بودن برند پیشنهادی)
- اطلاعات تماس شامل آدرس، کد پستی، آدرس الکترونیکی، شماره تلفن همراه و ثابت افراد دارای حق امضا
سایت استعلام ثبت برند
سایت استعلام ثبت برند به منظور استعلام علامت تجاری قبل از ثبت ایجاد شده. چرا که استعلام برند قبل از ثبت، یکی از مراحل مهم در این فرآیند است. این کار تمام موانع مربوط به تکراری یا مشابه بودن نام برند به نام برند دیگر را از بین میبرد. همچنین، جستجو و استعلام برند یا علامت تجاری قبل از ثبت، از اتلاف هزینه و زمان جلوگیری کرده و موجب تسریع در روند ثبت برند میشود.
روشهای استعلام برند
برای اطمینان از ثبت یا عدم ثبت برند مورد نظر، امروزه دو روش اصلی وجود دارد که افراد میتوانند از آنها استفاده کنند:
1. استعلام برند از سامانه مرکز مالکیت معنوی
این سامانه به آدرس ipm.ssaa.ir معتبرترین مرجع برای استعلام برند است. برای استفاده از این سامانه، کافی است که افراد متقاضی ثبت برند، به سایت مراجعه کرده و گزینه «جست و جو در علامت تجاری» را انتخاب کنند.
پس از وارد کردن اطلاعات برند مورد نظر در فرم جستجو، از وضعیت ثبت برند مطلع میشوید.
2. استعلام برند از سایت روزنامه رسمی
برندهایی که به ثبت میرسند، در روزنامه رسمی آگهی میشوند. برای استعلام از سایت روزنامه رسمی، ابتدا وارد سایت رسمی روزنامه رسمی به آدرس rrk.ir شوید و در بخش «آگهیهای قانونی»، نام برند خود را وارد کنید. اگر برند مورد نظر قبلاً ثبت شده باشد، اطلاعات مربوطه نمایش داده میشود.
3. استعلام برند از طریق سایت مرکز مالکیت معنوی
- ابتدا در مرورگر خود آدرس iripo.ssaa.ir را تایپ کرده و وارد صفحه اصلی سامانه مرکز مالکیت معنوی شوید.
- اگر ثبت نام نکردهاید، ابتدا با کلیک روی گزینه «ثبت نام اعضا» در پایین صفحه، ثبت نام کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
- در صفحه اصلی سایت، گزینه «جستجو» را انتخاب کرده و سپس از منوی بازشده، گزینه «جست و جو در بانک اطلاعاتی» را کلیک کنید.
- برای استعلام، باید یکی از فیلدهای موجود در فرم را تکمیل کنید.
- نام برند یا اطلاعات مربوط به آن را در فرم جستوجو وارد کنید. سپس کد امنیتی نمایش داده شده را در قسمت مربوطه تایپ کرده و گزینه «جستوجو» را بزنید.
- اگر برند مورد نظر شما قبلاً ثبت شده باشد، اطلاعات آن در نتایج جستوجو نمایش داده خواهد شد. اما در صورتی که برندی با این نام ثبت نشده باشد، پیام «این جستوجو شامل نتایجی نمیباشد» نمایش داده خواهد شد.
آموزش ثبت برند در ایران؛ سخن پایانی
ثبت برند در ایران فرآیندی ضروری برای حفظ حقوق مالکیت معنوی یک نام تجاری است که در ایران و سطح بینالمللی از طریق سامانههای مشخصی انجام میشود. از انتخاب نام برند و استعلام آن گرفته تا ثبت اظهارنامه، پرداخت هزینهها، چاپ آگهی در روزنامه رسمی و دریافت گواهی نهایی، هر مرحله نیازمند رعایت قوانین مشخصی است. در این مطلب تلاش کردیم تا جایی که امکان دارد، تمام نکات و شرایط مربوط به ثبت برند را به شما آموزش دهیم. با این حال پیش از ثبت برند در ایران، پیشنهاد میشود با موسسات خبره فعال در زمینه آموزش ثبت برند تماس گرفته و مشاوره بگیرید.
منبع: دیجیکالا مگ