آموزش تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از نرمافزارهای پرکاربرد و مهم برای در دنیای دیجیتال امروزی است که به کمک آن میتوانید دادههای خود را بهطور منظم و با استفاده از فرمولها و ابزارهای پیشرفته تجزیه و تحلیل کنید. این نرمافزار از ابتدا تا کنون به یکی از اصلیترین ابزارهای مدیریت داده، حسابداری، برنامهریزی مالی، تحلیلهای آماری و حتی پروژههای بزرگ تبدیل شده است. تقریبا هر فردی که با دادهها سروکار دارد، با اکسل آشناست و از امکانات مختلف آن بهره میبرد. بهویژه در ایران، این نرمافزار بهعنوان یک ابزار اساسی در محیطهای کاری و آموزشی شناخته میشود. از آنجایی که این تسلط بر قابلیتهای این برنامه استفاده از آن را تسهیل میکند، پیشنهاد میشود از خواندن مطالب مقایسه دو ستون در اکسل، تبدیل پی دی اف به اکسل، تبدیل اکسل به پی دی اف و فریز کردن در اکسل غافل نشوید.
اگر شما هم از دسته افرادی باشید که زیاد با اکسل کار میکنید، احتمالا با این سوال مواجه شدهاید که چگونه در اکسل اعداد فارسی را به انگلیسی تبدیل کنیم؟ در برخی موارد، هنگامی که دادههایی را وارد اکسل میکنید، بهطور پیشفرض اعداد به فارسی وارد نمیشوند. این مسئله میتواند در نمایش درست اعداد در گزارشها و تحلیلها مشکلاتی ایجاد کند، بهویژه زمانی که نیاز است اعداد به زبان فارسی در کنار سایر اطلاعات انگلیسی یا به صورت معکوس در اکسل استفاده شوند. به خصوص، هنگام وارد کردن اعداد در قالب فارسی، اکسل بهطور معمول آنها را بهصورت انگلیسی نمایش میدهد و این موضوع میتواند مشکلاتی ایجاد کند.
هر ورژن از اکسل میتواند ویژگیها و گزینههای خاص خود را برای این تغییرات ارائه دهد. برای مثال، اکسل 2016 ممکن است نیاز به تنظیمات متفاوتی نسبت به اکسل 2019 یا 2021 داشته باشد. این تفاوتها میتوانند باعث شوند که برخی از کاربران در تغییر زبان اعداد به فارسی یا انگلیسی با چالشهایی روبرو شوند. بنابراین، آشنایی با قلقها و روشهای مختلف تغییر اعداد در اکسل میتواند به شما کمک کند تا این کار را به بهترین نحو انجام دهید. پس این که کدام روش برای شما مناسبتر است، بستگی به نسخه و تنظیمات نرمافزار شما دارد. در ادامه، روشهای مختلف برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل پرداخته شده است.
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2007
تنظیمات زبان سیستم عامل
تنظیمات اکسل
فرمول تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل؛ تابع SUBSTITUTE
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2013
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2016
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2019
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2021
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در نمودار اکسل
سخن پایانی
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2007
برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل ۲۰۰۷، ابتدا باید با برخی از تنظیمات اکسل و سیستم عامل آشنا شوید. در اکسل، معمولا اعداد بهصورت پیشفرض به زبان انگلیسی وارد میشوند. اما در برخی از سیستمها، ممکن است اعداد بهصورت فارسی وارد شوند و نیاز به تغییر آن به انگلیسی داشته باشید.
تنظیمات زبان سیستم عامل
اولین قدم برای تغییر اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2007، تنظیمات زبان سیستم عامل است. برای این کار، ابتدا باید به بخش “Control Panel” سیستمعامل خود بروید. سپس گزینه “Region and Language” را انتخاب کنید. در این بخش، به تب “Formats” بروید و روی دکمه “Additional settings” کلیک کنید. در پنجرهای که باز میشود، گزینه “Numbers” را پیدا کرده و در قسمت “Digits” بررسی کنید که آیا زبان فارسی برای نمایش اعداد انتخاب شده است یا نه. اگر اینطور است، آن را به “Latin” تغییر دهید. این تغییرات باعث میشود که اعداد بهصورت انگلیسی در تمام برنامههای سیستم، از جمله اکسل، نمایش داده شوند. پس از این تغییرات، سیستم را دوباره راهاندازی کنید تا تنظیمات جدید اعمال شود.
تنظیمات اکسل
باوجود تغییرات زبان سیستم، هنوز هم اعداد فارسی در اکسل نمایش داده شوند، ممکن است لازم باشد که تنظیمات خاصی را در خود برنامه اکسل انجام دهید تا مشکل حل شود. این مشکل معمولا زمانی پیش میآید که تنظیمات زبان یا منطقه در اکسل بهدرستی تنظیم نشده باشند یا حتی زمانی که سیستم بهطور خودکار زبان فارسی را انتخاب کرده باشد، اعداد همچنان بهصورت فارسی نمایش داده شوند. برای حل این مشکل در اکسل 2007، ابتدا باید به منوی تنظیمات داخلی برنامه مراجعه کنید. با این تنظیمات میتوانید نحوه نمایش اعداد را تغییر دهید و آنها را از زبان فارسی به انگلیسی تبدیل کنید. برای انجام این کار، ابتدا وارد برنامه اکسل شوید و در بالای صفحه، به تب Office Button یا همان دکمه شروع در گوشه سمت چپ بالای اکسل بروید. سپس از منوی باز شده، گزینه Excel Options را انتخاب کنید. این بخش مربوط به تنظیمات مختلف اکسل است که در آن میتوانید بسیاری از ویژگیهای برنامه را شخصیسازی کنید.
پس از ورود به پنجره تنظیمات اکسل، به تب Advanced بروید. در این تب، میتوانید تنظیمات متعددی را مشاهده کنید که به نمایش دادهها و نحوه پردازش آنها در اکسل مربوط میشود. یکی از این تنظیمات، بخش Editing options است که شامل تنظیمات مربوط به منطقه، زبان و نمایش دادهها میباشد. در این قسمت، اگر نگاهی دقیق بیندازید، گزینهای به نام Use system separators را مشاهده خواهید کرد تا به اکسل بگویید از جداکنندههای پیشفرض سیستم (که معمولا بر اساس تنظیمات زبان سیستم عامل است) استفاده کند یا خیر.
در این بخش، شما میتوانید گزینههایی را برای تغییر نحوه نمایش اعداد و فرمتهای عددی پیدا کنید. این تنظیمات بر روی نحوه نمایش اعداد در تمامی سلولهای کاربرگ اکسل تاثیرگذار است. یکی از مواردی که ممکن است نیاز به تغییر داشته باشد، قالب نمایش اعداد است. بهطور خاص، اگر سیستم شما بهطور پیشفرض اعداد را بهصورت فارسی نمایش میدهد، این تنظیمات به شما کمک میکنند که اعداد را بهصورت انگلیسی تنظیم کنید. برای تغییر این مورد، باید مطمئن شوید که در بخش Number، تنظیمات بهدرستی انجام شده است. این تنظیمات ممکن است تحت عنوان Decimal separator و Thousands separator در دسترس باشند.
همچنین اطمینان حاصل کنید که در بخش Numeral آیتم مورد نظر به صورت Context یا Arabic باشد. با انتخاب context قادر خواهید بود به هر دو زبان فارسی و انگلیسی عددها را وارد کنید ولی با انتخاب گزینه Arabic تنها اعداد انگلیسی نمایش داده خواهند شد.
در بسیاری از موارد، تغییر این تنظیمات بهراحتی میتواند مشکل نمایش اعداد فارسی در اکسل را حل کند و نمایش اعداد بهصورت انگلیسی را فراهم کند. پس از انجام این تغییرات، اکسل باید بهطور خودکار اعداد را بهصورت انگلیسی نمایش دهد و شما نیازی به انجام اقدامات اضافی نخواهید داشت. اگر روشهای ذکر شده موفقیتآمیز نبودند، میتوانید از تابع SUBSTITUTE برای تغییر اعداد از فارسی به انگلیسی استفاده کنید.
فرمول تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل؛ تابع SUBSTITUTE
تابع SUBSTITUTE در اکسل یکی از توابع بسیار مفید برای تغییر مقادیر متنی است. این فرمول تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل بهطور خاص برای جایگزینی یک متن خاص با متن دیگری در یک رشته یا سلول به کار میرود. در صورتی که بخواهید اعداد فارسی را به اعداد انگلیسی تبدیل کنید، میتوانید از این تابع استفاده کنید. در اکسل، وقتی اعداد فارسی در یک سلول وارد میشوند، ممکن است بخواهید آنها را به معادل انگلیسی خود تبدیل کنید تا بتوانید از آنها در محاسبات یا نمایشهای دیگر استفاده کنید. برای این منظور، باید از چندین تابع SUBSTITUTE بهصورت زنجیرهای استفاده کنید، چرا که هر کدام از اعداد فارسی معادل انگلیسی خاصی دارند. برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی با استفاده از تابع SUBSTITUTE، ابتدا باید بدانید که برای هر عدد فارسی معادل انگلیسی آن چیست. بهطور مثال، “۰” معادل “0”، “۱” معادل “1”، “۲” معادل “2” و به همین ترتیب برای سایر اعداد از ۳ تا ۹.
یکی از مزایای این روش این است که برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی هیچ نیازی به تغییرات پیچیده یا تنظیمات خاصی در نرمافزار ندارید. این روش تنها با استفاده از توابع داخلی اکسل قابل انجام است و میتواند در هر شرایطی برای دادههای فارسی که وارد میکنید، به کار رود. اگر بخواهید این تغییرات را برای تعداد زیادی از سلولها اعمال کنید، کافی است فرمول را در سلول اول وارد کرده و آن را به سلولهای دیگر کپی کنید. این روش برای دادههایی که شامل اعداد فارسی هستند بسیار کاربردی است و بهراحتی میتوان با استفاده از آن نمایش اعداد را بهصورت انگلیسی تغییر داد. یکی از نکات مهم این است که تابع SUBSTITUTE فقط اعداد را تغییر میدهد و اگر در سلول شما متنی بهجز عدد وجود داشته باشد، هیچ تغییری در آن ایجاد نخواهد شد. بنابراین این تابع مخصوصا برای دادههایی که تنها شامل اعداد فارسی هستند، بسیار مفید خواهد بود.
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2013
برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل ۲۰۱۳، ابتدا باید از تغییرات زبان سیستم عامل اطمینان حاصل کنید. در بسیاری از مواقع، بهخصوص در سیستمهایی که تنظیمات منطقهای آنها به زبان فارسی است، اعداد بهصورت فارسی نمایش داده میشوند. بنابراین، اولین گام برای اصلاح این موضوع تغییر تنظیمات زبان و منطقه در سیستم عامل است. این تنظیمات باید بر تمام برنامهها، از جمله اکسل، تاثیر بگذارد. اما در صورتی که این تغییرات نتایج مورد نظر را نداشته باشد، باید تنظیمات اکسل خود را بهطور جداگانه بررسی کنید.
در اکسل 2013، مانند نسخههای قبلی، شما میتوانید از طریق گزینه Excel Options در تب File (که در نسخههای جدیدتر بهجای Office Button آمده است) وارد تنظیمات شوید. پس از ورود به پنجره تنظیمات، به تب Advanced رفته و در بخش Editing options به گزینه Use system separators توجه کنید. با فعال کردن این گزینه، اکسل از تنظیمات زبان سیستم برای نمایش اعداد استفاده میکند. اگر این تنظیمات همچنان اعداد فارسی را نمایش میدهد، میتوانید از تابع SUBSTITUTE برای تبدیل دستی اعداد فارسی به انگلیسی استفاده کنید.
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2016
برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل ۲۰۱۶ هم روند مشابهی با اکسل 2013 دارید، اما اکسل 2016 امکانات و رابط کاربری بهروزتری ارائه میدهد. در این نسخه، علاوه بر تغییرات زبان در سیستم عامل و تنظیمات منطقهای، تنظیمات بیشتری در خود برنامه اکسل قابل دسترسی است که میتوانند بهطور دقیقتر رفتار نمایش اعداد را مدیریت کنند. برای اصلاح تنظیمات، باید وارد Options شوید و در تب Advanced، تنظیمات مربوط به جداکنندهها و فرمت اعداد را بررسی کنید. در صورتی که اعداد فارسی همچنان نمایش داده میشوند، راه حل مشابهی یعنی استفاده از توابع SUBSTITUTE پیشنهاد میشود.
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2019
در اکسل 2019، تغییرات مشابهی در تنظیمات منطقه و زبان اعمال میشود. در این نسخه، اکسل بهطور پیشفرض از تنظیمات زبان سیستم استفاده میکند، اما اگر تغییرات در سیستم اعمال نشده باشد، ممکن است اعداد فارسی نمایش داده شوند. در اکسل 2019، مانند نسخههای قبلی، شما میتوانید از طریق تب File و سپس Options وارد بخش تنظیمات شوید و در تب Advanced گزینه Use system separators را فعال کنید. این گزینه به اکسل میگوید از تنظیمات سیستم عامل برای جداکنندهها استفاده کند. همچنین، در صورت عدم تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل ۲۰۱۹، استفاده از تابع SUBSTITUTE یک راهحل قطعی برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی است. در این نسخه از اکسل، حتی میتوان با استفاده از امکانات جدید اکسل برای کار با دادههای عددی، نمایش اعداد را با دقت بیشتری کنترل کرد.
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل 2021
در اکسل 2021 که بهعنوان نسخه جدیدتر از مجموعه آفیس شناخته میشود، تغییرات زبان و نمایش اعداد بهطور پیشفرض با توجه به تنظیمات سیستم انجام میشود، اما این نسخه ویژگیهای جدیدتری برای مدیریت دادهها و نمایش اعداد دارد. بهعنوان مثال، گزینههای جدیدتر برای تنظیمات نمایش اعداد در اکسل 2021 وجود دارند که میتوانید بهراحتی از اعداد انگلیسی بهجای فارسی استفاده کنید. اگر تغییرات در سیستم یا برنامه بهدرستی اعمال نشده باشد، میتوانید از تنظیمات اکسل برای تغییر نمایش اعداد استفاده کنید. همچنین، استفاده از توابع مانند SUBSTITUTE در اکسل 2021 همچنان یک راه حل معتبر و موثر برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی است. این نسخه از اکسل قابلیتهای پیشرفتهتری دارد.
یکی از ویژگیهای جدید و پیشرفتهتری که اکسل 2021 ارائه میدهد، قابلیت Dynamic Arrays است تا بتوانید فرمولها و توابع خود را برای مدیریت دادههای بزرگ و پیچیدهتر بهینهسازی کنید. اگر شما دادههای زیادی دارید که شامل اعداد فارسی است، میتوانید با استفاده از فرمولهای Dynamic Arrays تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی را بهصورت خودکار در چندین سلول انجام دهید. همچنین، اکسل 2021 امکانات بیشتری برای مدیریت دادهها و نمایش آنها به کاربران دارد. بهعنوان مثال، قابلیت Text to Columns برای جداسازی اعداد از متن و استفاده از توابع مختلف برای پردازش سریعتر دادهها بهویژه زمانی که با مجموعههای داده بزرگ سروکار دارید، بسیار مفید است.
در نهایت، یکی دیگر از قابلیتهای جدید اکسل برای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل ۲۰۲۱، Power Query است تا دادهها را بهطور پیچیدهتری وارد کرده و پردازش کنید. از طریق Power Query میتوانید اعداد فارسی را به انگلیسی تبدیل کنید، بهویژه زمانی که دادهها از منابع مختلف وارد میشوند و نیاز به پردازشهای ویژه دارند. این ابزار به شما کمک میکند که بهراحتی و بهطور موثر دادهها را در قالبهای مختلف پردازش و تحلیل کنید.
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در نمودار اکسل
یکی از مشکلات رایج در اکسل، زمانی است که اعداد فارسی وارد نمودارها میشوند و قصد تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در نمودار اکسل را دارید. این مسئله بهویژه در گزارشهای تجزیه و تحلیلی که قرار است برای مخاطبان انگلیسیزبان ارائه شوند، میتواند مشکلساز باشد. برای حل این مشکل، میتوان از همان روشهای تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در سلولها استفاده کرد.
اگر اعداد در نمودار اکسل بهطور صحیح بهصورت فارسی نمایش داده میشوند، ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که تنظیمات زبان و منطقه بهدرستی در سیستم عامل و در خود اکسل انجام شده است. در صورتی که تنظیمات بهدرستی اعمال شده باشد، اما هنوز مشکل باقی باشد، میتوانید با استفاده از فرمولهای مشابه که در بالا ذکر شد، اعداد را بهطور دستی به انگلیسی تبدیل کرده و سپس این اعداد را در نمودار خود بهکار ببرید. در صورتی که دادههای نمودار شما از سلولهای مختلف گرفته میشود، میتوانید فرمول تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی را مستقیما در آن سلولها اعمال کرده و سپس آنها را به نمودار اضافه کنید.
سخن پایانی
از آنجا که اکسل یکی از پرکاربردترین ابزارها برای پردازش دادهها در محیطهای حرفهای و آموزشی است، آگاهی از روشهای مختلف برای مدیریت اعداد و دادهها در آن اهمیت زیادی دارد. تبدیل اعداد از فارسی به انگلیسی در اکسل، بهویژه برای افرادی که با دادهها سروکار دارند، مسئلهای مهم و ضروری است. این فرایند میتواند در گزارشدهی، تحلیل دادهها و نمایش اطلاعات در قالبهای مختلف بسیار کارآمد باشد.
با استفاده از ابزارها و توابع مختلفی که اکسل ارائه میدهد، شما میتوانید بهراحتی اعداد فارسی را به انگلیسی تبدیل کرده و از نمایش صحیح آنها در گزارشها و نمودارها اطمینان حاصل کنید. این کار نهتنها به دقت تحلیلهای شما کمک میکند، بلکه از بروز مشکلاتی در فرآیند ارائه دادهها جلوگیری میکند. با یادگیری و استفاده از این روشها، میتوانید بهراحتی با دادهها و اطلاعات خود در اکسل کار کنید و همزمان تجربهای بدون دردسر از کار با اعداد فارسی و انگلیسی در این نرمافزار داشته باشید. همچنین، با توجه به پیشرفتهای مداوم در نسخههای جدید اکسل، ابزارهایی همچون Power Query و توابع پیشرفتهتر به شما این امکان را میدهند تا با سرعت و دقت بیشتری دادههای خود را پردازش کرده و از آنها بهرهبرداری کنید. پس توجه داشته باشید که بسته به تنظیمات مختلف و نسخههای مختلف اکسل، ممکن است نیاز به انجام تغییرات اضافی یا استفاده از افزونهها برای مدیریت زبان اعداد باشد. اما با روشهای ذکر شده، میتوانید بهراحتی اعداد فارسی را به انگلیسی تبدیل کرده و از اکسل خود به بهترین نحو استفاده کنید.
منبع: دیجیکالا مگ