ضرب کردن در اکسل؛ هر آنچه باید بدانید

شاید تصور کنید که اکسل فقط برای انجام محاسبات ساده است، اما زمانی که با توابع و فرمولهای مختلف آن آشنا شوید، متوجه خواهید شد که این نرمافزار میتواند ابزار قدرتمندی برای انجام محاسبات پیچیده و پردازش دادهها باشد. ضرب در اکسل یکی از توابع و عملیاتهای پایهای است که به شما اجازه میدهد تا محاسبات ریاضی پیچیده را به سادگی انجام دهید. فرض کنید شما لیستی از قیمتها دارید و میخواهید قیمت نهایی هر کالا را با توجه به تعداد واحدها محاسبه کنید. در اینجا کافی است دو سلول را انتخاب کنید و فرمول ضرب را وارد کنید؛ نتیجهی آن در کسری از ثانیه محاسبه میشود.
ضرب در اکسل نه تنها برای انجام محاسبات ساده مفید است، بلکه میتوان از آن برای تحلیلهای پیچیدهتری مثل محاسبه سود، تعیین مقادیر کل یا حتی انجام تحلیلهای مالی استفاده کرد. با استفاده از دستور ضرب در اکسل و توابع مختلف، میتوانید ضربهای چندگانه و توابع ترکیبی را به کار ببرید تا محاسبات خود را به صورت دقیق و با دقت بالا انجام دهید. اما نکتهی جالب اینجاست که اکسل فقط برای محاسبات عددی مناسب نیست. شما میتوانید در آن از ضرب برای مقایسه دادهها، تبدیل واحدها، یا حتی محاسبه درصد تغییرات استفاده کنید. اکسل با داشتن تواناییهای پیشرفتهای مانند استفاده از توابع شرطی (IF) و توابع پیچیدهتر (مثلSUMPRODUCT)، قدرت خاصی به کاربران میدهد تا از آن برای تجزیه و تحلیلهای دقیقتری بهرهبرداری کنند.
اما موضوع زمانی جذابتر میشود که بدانید شما میتوانید ضرب را در ترکیب با دیگر توابع اکسل مانند SUM، AVERAGE، یا MAX استفاده کنید و نتایج خود را به راحتی در یک گزارش جامع و کاربردی تنظیم کنید. ترکیب توابع و استفاده از آنها در فرمولها میتواند شما را به یک کاربر حرفهای اکسل تبدیل کند. همچنین، با استفاده از ماکروها (Macros) یا اسکریپتهای VBA (Visual Basic for Applications)، قادر خواهید بود عملیات ضرب را در تعداد زیاد و به صورت اتوماتیک انجام دهید. این یعنی شما میتوانید دادهها را به صورت خودکار پردازش کنید و از اشتباهات انسانی جلوگیری کنید. در ادامه با روش ضرب در اکسل آشنا خواهید شد تا به راحتی بتوانید محاسبات متنوع خود را انجام دهید.
ضرب دو عدد در اکسل
ضرب در اکسل با فرمول
ضرب اعداد اعشاری در اکسل
ضرب در اکسل تابع
ضرب دو سلول در اکسل
ضرب ساعت در عدد در اکسل
ضرب یک ستون در درصد در اکسل
سخن پایانی
ضرب دو عدد در اکسل
ابتدا برای شروع، شما باید دو عدد را در سلولهای مختلف وارد کنید. بهعنوان مثال، فرض کنید که عدد اول 5.75 و عدد دوم 3.2 است. این اعداد را در دو سلول جداگانه وارد میکنید، بهطوریکه عدد اول در سلول A1 و عدد دوم در سلول B1 قرار گیرد. برای ضرب این دو عدد، شما نیاز به استفاده از فرمول ضرب در اکسل دارید. به این منظور، در سلولی که میخواهید نتیجه را مشاهده کنید، ابتدا علامت مساوی (=) را وارد کنید. این علامت به اکسل میگوید که شما میخواهید یک فرمول وارد کنید.
بعد از وارد کردن علامت مساوی، کافی است که روی سلول اول (A1) کلیک کنید یا شماره سلول آن را تایپ کنید. سپس برای ضرب در اکسل علامت ضرب (*) را وارد کنید. این علامت برای ضرب دو عدد در اکسل استفاده میشود. پس از آن، سلول دوم (B1) را انتخاب کنید یا شماره سلول آن را وارد کنید. بعد از وارد کردن این فرمول، کلید Enter را فشار دهید. به محض اینکه Enter را بزنید، نتیجهی ضرب دو عدد اعشاری در سلول جدید نمایش داده میشود. در این مثال، نتیجهی ضرب 5.75 در 3.2 برابر 18.4 خواهد بود. اگر شما بخواهید تعداد بیشتری از اعداد را ضرب کنید، کافی است که فرمول مشابه را برای هر سه سلول وارد کنید.
ضرب در اکسل با فرمول
زمانی که شما نیاز به ضرب اعداد در چندین سلول دارید، میتوانید فرمول ضرب را برای هر ردیف یا ستونی که دادههای آن مشابه هستند، به سرعت کپی کنید. این قابلیت بهویژه زمانی که حجم زیادی از دادهها دارید و نیاز به انجام محاسبات مشابه در آنها دارید، بسیار مفید است.
برای استفاده از قابلیت ضرب در اکسل با فرمول، ابتدا فرمول ضرب خود را در یک سلول وارد کنید، بهطور مثال در سلول C1 فرمول A1*B1= را وارد کنید. پس از وارد کردن فرمول، یک مربع کوچک در گوشه پایین سمت راست سلول C1 نمایان میشود. با کلیک و کشیدن این علامت به سمت پایین یا به راست، فرمول بهطور خودکار به سایر سلولها کپی خواهد شد. در این حالت، اکسل بهطور خودکار مرجع سلولها را تغییر میدهد تا محاسبات مربوطه برای هر ردیف یا ستون به درستی انجام شود.
بهعنوان مثال، اگر شما دادههایی از قیمت و تعداد واحد برای چندین محصول در سلولهای A2 و B2 تا A10 و B10 دارید و شما فرمول ضرب A1*B1= را در سلول C1 وارد کردهاید، با کشیدن علامت پر کردن از C1 به C10، اکسل بهطور خودکار فرمول را برای هر ردیف جدید اعمال میکند. به این صورت، نتیجه ضرب برای هر محصول محاسبه شده و در ستون C نمایش داده میشود.
نکته جالب این است که اکسل علاوه بر کپی کردن فرمول، مقادیر جدید را بهصورت زنده و با توجه به تغییرات موجود در سلولها بهروزرسانی میکند. بهعنوان مثال، اگر شما مقدار یکی از سلولها را تغییر دهید، نتیجه ضرب بهطور خودکار در سلولهای دیگر هم اصلاح میشود، بدون اینکه نیازی به وارد کردن مجدد فرمول باشد. این ویژگی باعث میشود که انجام محاسبات مشابه برای تعداد زیادی از دادهها بسیار سریع و دقیق باشد. افزون بر این، اگر شما بخواهید برای بخش خاصی از دادهها این کار را انجام دهید، میتوانید فقط ناحیهای از سلولها را انتخاب کرده و سپس فرمول را با استفاده از علامت در آن ناحیه کشیده و کپی کنید. این ویژگی نه تنها برای ضرب اعداد اعشاری در اکسل بلکه برای هرگونه محاسبات دیگری که نیاز به کپی فرمولها دارند، بهطور یکسان عمل میکند. همچنین، در صورتی که نیاز به انجام محاسبات پیچیدهتری داشته باشید، میتوانید از این ویژگی برای ترکیب چندین فرمول استفاده کنید. برای مثال، شما میتوانید در یک ردیف از چندین ستون با استفاده از فرمولهای ترکیبی، نتایج پیچیدهتری مانند محاسبه درصد تغییرات، محاسبه سود ناخالص و سایر تحلیلهای مالی را انجام دهید.
با استفاده از این روش، کاربر میتواند به راحتی تعداد زیادی از سلولها را بهطور همزمان بهروزرسانی کرده و محاسبات پیچیده را بدون نیاز به وارد کردن دستی فرمولها انجام دهد. این روش بهویژه در زمانهایی که دادههای شما بهطور مداوم در حال تغییر و بهروزرسانی هستند، بسیار کارآمد است.
ضرب اعداد اعشاری در اکسل
ضرب اعداد اعشاری در اکسل همانند ضرب دو عدد معمولی است و به عنوان یکی از سادهترین و در عین حال مهمترین مهارتهایی است که میتوانید برای انجام محاسبات دقیق و سریع در این نرمافزار یاد بگیرید. برای این کار، اکسل ابزارهای مختلفی در اختیار شما قرار میدهد که میتوانید با استفاده از آنها به راحتی ضرب اعداد اعشاری را انجام دهید.
یکی از ویژگیهای جالب در ضرب اعداد اعشاری در اکسل این است که نتیجهی حاصل از ضرب میتواند به صورت خودکار با توجه به تنظیمات پیشفرض نمایش اعداد در اکسل گرد شود. اگر میخواهید دقت بیشتری در نتیجهی ضرب داشته باشید، میتوانید تعداد ارقام اعشاری را بهدلخواه تنظیم کنید. برای این کار، کافی است که روی سلولی که نتیجه در آن نمایش داده شده کلیک کنید، سپس از نوار ابزار اکسل، گزینه افزایش یا کاهش ارقام اعشاری (Increase Decimal یاDecrease Decimal) را انتخاب کنید.
ضرب در اکسل تابع
همچنین میتوانید از توابع پیچیدهتری برای ضرب استفاده کنید. به عنوان مثال، تابع PRODUCT، ضرب در اکسل تابع را برای شما انجام میدهد و میتوانید چندین عدد را به طور همزمان ضرب کنید. برای این کار، کافی است که از فرمول زیر استفاده کنید:
PRODUCT(A1, B1, C1)=
این تابع دقیقا همان کار ضرب اعداد را انجام میدهد، اما شما میتوانید به راحتی چندین عدد را بدون نیاز به وارد کردن علامت ضرب (از * استفاده کنید) در فرمول وارد کنید.
ضرب دو سلول در اکسل
برای ضرب دو سلول در اکسل، تنها کافی است که به سادگی از علامت ضرب (*) استفاده کنید. اگر میخواهید دو عدد را که در دو سلول مختلف وارد کردهاید ضرب کنید، کافی است فرمول را در سلولی که میخواهید نتیجه را در آن مشاهده کنید، وارد کنید.
همچنین، اگر شما نیاز به ضرب اعداد در محدودهای از سلولها دارید، میتوانید از قابلیت کشیدن فرمول به پایین یا به سمت راست (با استفاده از علامت کوچک در گوشه پایین سلول) استفاده کنید. به این صورت که فرمول را وارد کرده و سپس آن را به سلولهای دیگر کپی کنید. اکسل به طور خودکار محاسبات را برای اعداد جدید انجام میدهد. در صورتی که بخواهید دقت محاسبات را افزایش دهید و از اعداد اعشاری با دقت بیشتر استفاده کنید، میتوانید با استفاده از گزینههای موجود در نوار ابزار اکسل، تعداد اعشار را به دلخواه تنظیم کنید. این قابلیت به شما این اجازه را میدهد که نتایج را با دقت بیشتری مشاهده کنید و از خطاهای گرد کردن جلوگیری کنید.
ضرب ساعت در عدد در اکسل
برای ضرب ساعت در عدد در اکسل، ابتدا باید به این نکته توجه کنید که اکسل ساعتها را به صورت یک مقدار عددی نمایش میدهد. به این صورت که یک روز کامل در اکسل معادل 1 است. بنابراین، هر ساعت در اکسل معادل 24/1 است. اگر میخواهید یک ساعت خاص را در عددی ضرب کنید، باید ابتدا ساعت را به فرمت مناسب وارد کنید و سپس ضرب را انجام دهید. فرض کنید در سلول A1 یک ساعت خاص وارد کردهاید، بهطور مثال 3:30 (سه ساعت و سی دقیقه). این ساعت در واقع به صورت عددی معادل 3.5 خواهد بود، زیرا 30 دقیقه معادل 0.5 ساعت است. حالا اگر میخواهید این ساعت را در یک عدد خاص، مثلا 5، ضرب کنید، باید فرمول ضرب را به این صورت وارد کنید:
A1*5=
بعد از وارد کردن این فرمول، نتیجهای که بهدست میآید، نشاندهنده مدت زمانی است که حاصل ضرب ساعت در عدد مورد نظر است. برای مثال، در صورتی که A1 برابر 3:30 باشد و شما آن را در 5 ضرب کنید، نتیجه 17:30 (هفده ساعت و سی دقیقه) خواهد بود. نکتهای که باید به آن توجه کنید این است که اگر نتیجه ضرب یک زمان بیشتر از 24 ساعت شود، اکسل بهطور خودکار از این فرمت زمانی پیروی خواهد کرد و ساعتها را به درستی محاسبه میکند. برای مثال، اگر ساعت 12:00 را در 2 ضرب کنید، نتیجه 24:00 (که معادل 00:00 روز بعد است) خواهد بود.
اگر میخواهید نتیجهی محاسبات ضرب را به فرمت مناسبی نمایش دهید، میتوانید از فرمتهای زمانی مختلف استفاده کنید تا نتیجه بهطور صحیح نمایش داده شود. به این ترتیب، ضرب ساعتها با یک عدد در اکسل به راحتی قابل انجام است و بهطور خودکار محاسبات مربوط به زمان به درستی انجام میشود. برای دقت بیشتر، اگر نیاز دارید ساعتهای ضرب شده را در قالبی خاص (مثلا به فرمت ساعت، دقیقه و ثانیه) نمایش دهید، میتوانید از ابزارهای فرمت زمانی اکسل استفاده کنید تا نتایج به صورت دلخواه نمایش داده شوند.
ضرب یک ستون در درصد در اکسل
اگر بخواهید در اکسل یک ستون را در درصدی ضرب کنید، میتوانید از فرمولهای ساده برای محاسبه ضرب یک ستون در درصد در اکسل استفاده کنید. برای این کار، ابتدا دادههایی که میخواهید با درصد ضرب شوند را در یک ستون وارد میکنید. فرض کنید شما یک ستون از اعداد دارید و میخواهید هرکدام از این اعداد را در یک درصد خاص ضرب کنید. بهعنوان مثال، فرض کنید در ستون A شما اعداد 100، 200 و 300 را دارید و میخواهید این اعداد را در 10 درصد ضرب کنید.
برای انجام این کار، ابتدا باید فرمول ضرب را وارد کنید. در سلول B1 که میخواهید نتیجه در آن نمایش داده شود، فرمول زیر را وارد کنید: A1*10%=
در این فرمول، شما از علامت درصد (%) استفاده میکنید. درصدها در اکسل به صورت عدد اعشاری ذخیره میشوند؛ به این معنا که 10% معادل 0.1 است. پس وقتی این فرمول را وارد کنید، اکسل بهطور خودکار مقدار 10 درصد از عدد موجود در A1 را محاسبه میکند. بعد از وارد کردن فرمول در سلول B1، میتوانید آن را به بقیه سلولهای ستون B کپی کنید تا ضرب درصد در تمام اعداد ستون A انجام شود. برای این کار، کافی است که در گوشه پایین سمت راست سلول B1، کلیک کرده و آن را به پایین بکشید تا فرمول در سایر سلولها کپی شود. اکسل بهطور خودکار مرجع سلولها را تغییر خواهد داد و درصد مربوط به هر سلول را محاسبه میکند.
در صورتی که بخواهید درصد را تغییر دهید، کافی است که مقدار درصد در فرمول را ویرایش کنید. بهعنوان مثال، اگر میخواهید اعداد را در 25 درصد ضرب کنید، کافی است فرمول را به این صورت تغییر دهید:
A1*25%=
همچنین، اگر بخواهید بهجای وارد کردن درصد به صورت عددی، آن را به صورت یک مقدار ثابت وارد کنید، میتوانید درصد را به شکل عدد اعشاری وارد کنید. برای مثال، 10 درصد را میتوانید به صورت 0.1 وارد کنید:
A1*0.1=
این روش برای زمانی که میخواهید درصد را بهصورت دقیقتر وارد کنید یا درصدهای متفاوتی را بهطور ثابت در محاسبات خود داشته باشید، مفید است. اکسل همچنین از این ویژگی پشتیبانی میکند که میتوانید چندین فرمول مشابه را به راحتی با کشیدن علامت کوچک کپی کنید تا درصدهای مختلف را در تمام سلولها اعمال کرده و حتی جدول ضرب در اکسل ایجاد کنید. در نهایت، استفاده از درصد در اکسل به شما کمک میکند که محاسبات مالی، تحلیل دادهها یا تخمینها را بهطور سریع و دقیق انجام دهید و نتایج را در زمانی کوتاه بهدست آورید.
سخن پایانی
ضرب در اکسل به عنوان یکی از اساسیترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای موجود در این نرمافزار، بستری فراهم میآورد که میتوانید از آن برای انجام محاسبات مالی، علمی، تجزیه و تحلیل دادهها و حتی انجام شبیهسازیهای پیچیده استفاده کنید. با استفاده از فرمولها و توابع مختلف مانند ضرب ساده، ضرب در درصد یا استفاده از تابع PRODUCT میتوانید انواع محاسبات را به صورت خودکار و با سرعت انجام دهید. همچنین، ویژگیهای خودکار اکسل مانند کپی فرمولها و بهروزرسانی نتایج به طور زنده، کار را برای شما بسیار آسانتر میکند. این نرمافزار با امکانات پیشرفتهای چون ماکروها و اسکریپتهای VBA، حتی به کاربران حرفهای کمک میکند که پردازشهای پیچیدهتر را به طور خودکار انجام دهند. در نهایت، با تسلط بر تکنیک طریقه ضرب در اکسل و ترفندهای دیگر این نرمافزار مانند مقایسه دو ستون در اکسل، تبدیل پی دی اف به اکسل، تبدیل اکسل به پی دی اف و فریز کردن در اکسل، شما قادر خواهید بود تا دادههای خود را به بهترین شکل ممکن تحلیل و پردازش کنید و در زمان خود صرفهجویی کنید.
منبع: دیجیکالا مگ