چطور دو سند را در ورد مقایسه و ترکیب کنیم

اسماعیل دلخموش ۱۰ اردیبهشت ۱۳۹۵ | ۱۴:۱۵ 22 جولای 2018

وقتی بیش از یک نسخه از یک سند را در ورد دارید، ممکن است بخواهید بررسی کنید که بین هر نسخه چه تغییراتی وجود دارد و در صورت نیاز، همه تغییرات را در قالب یک سند اعمال کنید. خوشبختانه ابزار مقایسه مایکروسافت که درون نرم افزار ورد وجود دارد امکان ترکیب و مقایسه نسخه های مختلف یک سند را می دهد.

برای مثال، شاید دو یا بیش از دو نسخه از روزمه خود در اختیار دارید و می خواهید ببینید میان این نسخه ها چه تفاوت هایی وجود دارد. می توانید برای ترکیب و مقایسه اسنادتان از روش زیر استفاده کنید:

۱- ابتدا از تب Review روی گزینه Compare کلیک کنید و با ظاهر شدن گزینه ها دوباره گزینه Compare را انتخاب نمایید.

word-2

۲- در این شرایط دو باکس برایتان ایجاد می شود که می توانید درون آنها به ترتیب از چپ به راست سند اصلی و سند اصلاح شده را قرار دهید.

word-3

۳- حال می توانید روی گزینه More کلیک کنید و با ظاهرا شدن انتخاب های بیشتر دقیقا تغییرات مدنظرتان را انتخاب کنید.

word-4

۴- سپس بر روی گزینه OK کلیک کنید.

۵- حال می توانید تغییرات و تفاوت‌های دو سند را ملاحظه کنید.

word-5

به همین شکل و دقیقا با همین فرایند می توانید از گزینه Combine هم استفاده کنید تا این بار تمام تغییرات در یک سند ترکیب شود.

‌‌

منبع: LaptopMag


کانال تلگرام دیجی کالا مگ

برچسب‌ها :
دیدگاه شما